Como verificar o usuário que recebeu um título de cobrança
Introdução
A verificação do usuário responsável pelo recebimento de um título de cobrança é uma prática importante para manter o controle financeiro da empresa e facilitar auditorias internas. Essa funcionalidade permite rastrear as ações realizadas sobre um título específico, garantindo maior transparência, segurança e responsabilidade nos processos de cobrança.
Caminho: Menu Sistema > Receber > Contas a Receber
Benefícios
- Aumento da rastreabilidade e controle financeiro.
- Suporte para auditorias internas e verificações gerenciais.
- Transparência nas operações de recebimento.
- Identificação rápida do responsável por um recebimento.
- Facilidade na correção de eventuais divergências.
Passo a passo - Como verificar o usuário que recebeu um título de cobrança
Acesse o menu Sistema.
Clique em Receber.
Selecione a opção Contas a Receber.
Utilize os filtros disponíveis para localizar o título desejado.
Ao encontrar o título, clique em Editar.
Na tela de detalhes do título, localize e clique no ícone Auditar Registro (ícone de flecha circular, no canto superior direito da tela).
Um relatório será exibido com os registros de ações realizadas sobre o título. Serão apresentadas informações como:
- Data e hora da ação.
- Usuário responsável.
- Descrição da ação e valores envolvidos.
Em casos de recebimento manual, verifique a linha com o seguinte conteúdo de ação:
request
/aplicativo/fn_areceber_recebimentos_baixas/action/action.php?action=botaoAjax_28039- O relatório pode ser impresso ou exportado, conforme necessidade.
- Fim.
No topo do relatório constará o nome do usuário que realizou a operação, junto da data, hora, valor do título e valor recebido.
Fluxo de processo
Considerações finais
A funcionalidade de auditoria no Contas a Receber é essencial para garantir a integridade dos registros financeiros. Saber quem realizou um recebimento é fundamental para assegurar rigor nos processos, prevenir falhas e reforçar a responsabilidade dos usuários. Recomenda-se que essa verificação seja aplicada regularmente no gerenciamento financeiro da empresa, especialmente em casos de dúvidas, divergências ou necessidade de revisão das atividades.