Contador de Nosso Número
Introdução
O Contador de Nosso Número é uma funcionalidade do Sistema utilizada para gerenciar a numeração de documentos em boletos bancários. Essa ferramenta é essencial para garantir a organização e a unicidade dos números gerados, especialmente em transações com instituições financeiras, como bancos físicos (Sicoob, Sicredi, entre outros).
Funcionalidades principais
1. Criação de número de documento específico
O Sistema permite a criação de um número de documento exclusivo para boletos, conhecido como Contador do Nosso Número.
Essa funcionalidade é utilizada nas carteiras de cobrança e é obrigatória para o banco Sicredi.
2. Configuração personalizada
O contador pode ser configurado com os seguintes parâmetros:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Filial | Seleção da filial responsável pela emissão de boletos. |
| Descrição | Identificação do contador criado. |
| Próximo Número de Boleto | Definição da sequência numérica a ser utilizada. |
| Prefixo do Nosso Número | Preenchido automaticamente com os últimos dois dígitos do ano atual. Não deve ser alterado manualmente. |
| Numeração do Lote | Normalmente configurado como 0. |
| Contador Sicredi | Se marcado, o contador será aplicado às carteiras Sicredi. |
Implementada nova lógica no Contador do Nosso Número para carteiras de cobrança do tipo Sicredi API, garantindo que clientes com alto volume de boletos não tenham interrupção na emissão. Quando o byte atinge 9 e o sequencial 99999, o sistema incrementa automaticamente o prefixo de ano nos dois primeiros dígitos do NN (campo Prefixo do Nosso Número) e reinicia a sequência para 200001, evitando atingir o limite máximo do Nosso Número dentro do mesmo ano.
Caso de uso
Um provedor com alto volume de emissões está utilizando uma carteira Sicredi API. O último "Nosso Número" gerado foi 25999999.
Ação do Sistema:
- Na próxima geração de boleto, o sistema identifica que o contador 25999999 é o último possível para o prefixo "25".
- Automaticamente, o sistema incrementa o prefixo para "26".
- A sequência é reiniciada para "200001".
- O novo "Nosso Número" gerado para o boleto é 26200001.
- O processo de faturamento do cliente continua sem interrupções.
3. Geração automática de numeração
O Sistema realiza a geração automática da numeração dos boletos emitidos, respeitando a sequência definida previamente no contador.
4. Prevenção de duplicidade
Evita a geração de cobranças duplicadas, especialmente em carteiras que possuem o contador Sicredi habilitado.
5. Limite de numeração
O Sistema limita a geração de números a, no máximo, 999999, o que atende às especificações bancárias.
Caso esse limite seja alcançado antes da virada do ano, será necessário contratar um novo convênio bancário e criar uma nova carteira de cobrança.
6. Alerta de limite atingido
Ao atingir o limite máximo, o Sistema exibirá a seguinte mensagem:
Ops! A informação do nosso número excedeu a quantidade de dígitos permitida.
Por favor, entre em contato com nosso suporte para maiores informações.
Neste caso, entre em contato com o banco para solicitar um novo convênio e configurar uma nova carteira de cobrança com os novos dados.
7. Flexibilidade para diferentes bancos
Embora obrigatório para o Sicredi, o contador também pode ser utilizado por outros bancos, desde que validado com a instituição financeira.
Configurando o Contador de Nosso Número
- Acesse o menu Sistema.
- Vá até a opção Cadastros.
- Selecione a pasta Financeiro.
- Acesse Carteira de Cobrança, selecione a carteira desejada e clique em Editar.
- Na aba Configurações Bancárias, clique no ícone de lupa ao lado do campo Contador do Nosso Número.
- Na tela aberta, clique em Novo para cadastrar o contador.
Campos
No formulário de criação do contador, preencha os seguintes campos:
- Filial: Escolha a filial responsável pela carteira.
- Descrição: Informe uma identificação clara, como Contador Nosso Número Sicredi.
- Próximo Número de Boleto: Insira a sequência inicial do Nosso Número. Esse número deve conter:
- Primeiro dígito: Byte (fornecido pelo banco)
- 5 dígitos do Nosso Número
- Exemplo: Se o byte for 2, o número a ser preenchido será 200001.
Fluxograma
Considerações Finais
Essa documentação fornece uma visão geral das funcionalidades do Contador de Nosso Número no sistema, destacando sua importância na organização sequencial da numeração dos boletos.
- O uso do contador é recomendado principalmente quando ajustes na numeração são necessários e o auto incremento via banco de dados não pode ser ajustado.
- Para bancos além do Sicredi, é importante verificar quantos dígitos são aceitos no Nosso Número dos boletos.
- Caso o limite de 999999 seja atingido, será obrigatório solicitar um novo número de convênio ao banco e configurar uma nova carteira de cobrança no sistema.