Validar boletos recebidos ao baixar remessa
Introdução
A funcionalidade Validar Boletos Recebidos ao baixar uma remessa é fundamental para garantir a integridade e precisão das informações financeiras no Sistema. Quando ativada, ela impede que remessas contendo títulos já recebidos sejam baixadas, eliminando possíveis erros operacionais e inconsistências no Contas a Receber.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Carteira de Cobrança > aba Configurações Bancárias
Benefícios
- Maior controle sobre as remessas financeiras processadas
- Prevenção de baixas duplicadas de recebimentos
- Redução de inconsistências nas entradas financeiras
- Confiabilidade nos registros do Contas a Receber
- Agilidade na conferência e correção de discrepâncias
Passo a passo - Validar boletos recebidos ao baixar remessa
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Cadastros.
- Vá até a pasta Financeiro.
- Selecione Carteira de Cobrança.
- Localize a carteira desejada e clique em Editar.
- Acesse a aba Configurações Bancárias.
- No campo Validar boletos recebidos ao baixar remessa, selecione a opção Sim.
- Clique em Salvar para aplicar as alterações.
- Se marcado como Sim, o Sistema bloqueará o download de remessas que contenham títulos já recebidos.
- Se marcado como Não, o download será permitido, mesmo com títulos liquidados.
Ative este parâmetro especialmente em carteiras que façam uso de remessa e retorno manual, prevenindo o retrabalho e registros financeiros indevidos.
Fluxograma
Considerações finais
A ativação do parâmetro Validar Boletos Recebidos ao Baixar Remessa é altamente recomendada para manter um controle preventivo e seguro sobre os processos de cobrança bancária. Com esse recurso, evita-se a duplicidade de baixas e outras inconsistências que podem comprometer a confiabilidade dos relatórios financeiros.
Manter esse parâmetro ativo em carteiras com remessa e retorno ajuda a reforçar os procedimentos internos de conferência e auditoria, contribuindo para uma gestão contábil mais organizada e segura.