Cadastro de Produtos
Introdução
O cadastro de produtos é uma funcionalidade essencial para empresas que gerenciam estoque e vendas. Ele permite registrar informações detalhadas sobre cada item, facilitando o controle de inventário, precificação e análises de vendas. Um cadastro bem estruturado é fundamental para a eficiência operacional e tomada de decisões estratégicas.
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos
Benefícios
- Organização eficiente do estoque
- Facilidade na precificação e ajustes de preços
- Melhor controle de custos e margens de lucro
- Agilidade nos processos de venda e faturamento
- Geração de relatórios precisos para análise de desempenho
- Integração com outros módulos do sistema, como vendas e financeiro
Passo a Passo
Cadastrando um novo Produto
- Acesse o menu Sistema;
- Clique em Cadastros;
- Selecione a opção Produtos;
- Na grid de produtos, clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição produto: Nome do produto
- Tipo: Categoria a qual o produto pertence
- Controla estoque: Indica se o produto terá controle de estoque
- Movimentação: Define o tipo de movimentação que será contabilizada
- Sub grupo de produtos: Subgrupo à qual o produto pertence
- Unidade padrão: Unidade de medida
- Preço base: Valor base do produto
- Se aplicável, preencha as informações fiscais na aba Planejamento:
- Classificação fiscal de saída: Classificação tributária de saída
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul
- Clique no botão Salvar para finalizar o cadastro
- Para produtos do tipo Comércio ou Patrimônio, é obrigatório preencher o NCM na aba de Planejamento.
- Para produtos do tipo Serviço, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Sim, será possível alterá-lo para Não. Porém, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro para controle de estoque.
- Para produtos do tipo Patrimônio, caso o campo Controla Estoque esteja configurado como Não, será possível alterá-lo para Sim. Assim como no caso anterior, após a alteração, não será possível reverter o parâmetro.
- Atenção: o tipo do produto não pode ser alterado após a realização de movimentações.
A funcionalidade de inserir uma observação no cadastro do produto está presente na versão Beta do sistema.
A disponibilidade desta função na versão Estável será a partir de outubruo de 2025.
Você pode adicionar uma anotação no cadastro do produto para registrar informações relevantes, como a localização do produto no estoque físico (por exemplo, a prateleira em que está armazenado). Para realizar essa ação, siga as instruções abaixo:
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione um produto existente e clique em Editar, ou clique em Novo para criar um cadastro;
- Na seção Especificações, localize o campo Observação, insira seu texto e clique em Salvar;
- Essa observação será exibida na coluna Observação da grid e poderá ser usada como filtro no formulário de produtos.
O campo Observação aceita até 2.048 caracteres.
Após o cadastro de um produto, não é possível alterar o seu controle de estoque, exceto nas seguintes situações:
- Produtos do tipo Patrimônio: Caso o produto do tipo patrimônio tenha sido inicialmente cadastrado com o controle de estoque como não, será permitida a alteração manual para que ele passe a controlar estoque.
- Produtos do tipo Serviço: Caso o produto do tipo serviço tenha sido inicialmente cadastrado com o controle de estoque como sim, será permitida a alteração manual para que ele deixe de controlar estoque.
As modificações poderão ser efetuadas mesmo que os produtos já possuam movimentações registradas no sistema. Essas exceções buscam garantir que o cadastro permaneça alinhado à configuração correta esperada para os itens em questão.
Duplicando o cadastro do Produto
Para auxiliar no preenchimento das informações básicas, é possível duplicar o cadastro de um produto já existente. Siga os passos abaixo para realizar a duplicação:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione o produto desejado e clique no botão Duplicar;
- Confirme a ação;
- Será apresentado um novo formulário com as informações preenchidas do produto selecionado. Revise cuidadosamente as informações e preencha conforme desejado.
- Após a revisão, clique em Salvar. O botão Duplicar consta na grid de produtos e também no formulário de cadastro do produto.
Inativando o Cadastro do Produto
Após movimentar o produto no sistema, não será possível deletar o cadastro do mesmo. O procedimento correto é inativar seu cadastro para que ele não seja listado durante as movimentações. Para inativar o cadastro do produto, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Cadastros > Produtos;
- Busque e selecione o produto desejado, e clique em Editar;
- No campo Ativo, selecione a opção Não e clique em Salvar.
Existe uma parametrização referente à inativação do produto, permitindo definir se o produto com saldo em estoque pode ou não ser inativado. Para configurar essa parametrização, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Aba Estoque;
- Localize o campo Permitir inativar produto com saldo e marque a opção desejada (Sim/Não);
- Clique em Salvar.
Deletando o Produto
Para deletar um produto, siga estes passos:
- Acesse Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione o produto desejado e clique em Deletar.
O sistema não permite excluir produtos que já tenham movimentações registradas. Para verificar:
- Consulte o Relatório de Movimentação de Produtos.
- Se existirem lançamentos vinculados e não for possível removê-los, inative o cadastro do produto. Assim, ele deixará de aparecer nas operações, sem perder o histórico.
Fluxo de trabalho
Considerações Finais
O cadastro de produtos é uma etapa crucial para o gerenciamento eficiente de uma empresa. Ao seguir este passo a passo, você poderá criar registros detalhados e precisos de cada item em seu inventário. Lembre-se de manter as informações sempre atualizadas para garantir a precisão dos relatórios e a eficácia das operações de venda e estoque. Um cadastro bem feito contribui significativamente para o sucesso das estratégias de vendas e controle de inventário.