Gerenciamento de Equipamentos sob Responsabilidade do Colaborador
Introdução
O gerenciamento de equipamentos sob responsabilidade do colaborador possibilita controlar e acompanhar os bens da empresa temporariamente alocados aos funcionários. Esse processo assegura maior transparência, rastreabilidade e responsabilidade na gestão do estoque.
Caminho: Menu Sistema > Folha de pagamento > Colaboradores
Benefícios
- Controle efetivo dos bens da empresa
- Rastreabilidade dos equipamentos
- Responsabilização adequada
- Redução de perdas
- Otimização do uso dos recursos
- Histórico de movimentações
Passo a Passo - Gerenciamento de Equipamentos sob Responsabilidade do Colaborador
Para registrar um equipamento sob responsabilidade de um colaborador, siga os passos:
- Acesse o menu Sistema;
- Clique em Folha de Pagamento e selecione Colaboradores;
- Localize o colaborador desejado e clique em Editar;
- Acesse a aba Equipamentos;
- Clique em Novo para adicionar um equipamento;
- Preencha os campos necessários:
- Patrimônio (caso queira inserir uma etiqueta patrimonial);
- Produto;
- Unidade;
- Almoxarifado;
- Quantidade;
- Clique em Salvar para concluir o cadastro;
- Para registrar a devolução de um equipamento, selecione-o na lista e clique em Devolver.
Ao adicionar novos equipamentos, serão exibidos somente os produtos que possuem saldo nos almoxarifados aos quais o usuário responsável pela inserção tem acesso e na filial do colaborador.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O gerenciamento adequado dos equipamentos sob responsabilidade dos colaboradores é fundamental para manter o controle de estoque da empresa e garantir o uso adequado dos recursos. O sistema permite um acompanhamento detalhado das movimentações e responsabilidades.