Envio de Notas Fiscais Modelo 21 e 22 por E-mail
Introdução
Este tutorial descreve o processo de envio de Notas Fiscais Modelo 21 por e-mail utilizando o Sistema. O envio automatizado de notas fiscais por e-mail proporciona maior eficiência e conveniência tanto para a empresa quanto para os clientes.
Acesso ao Formulário
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Pré-requisitos
Antes de iniciar o processo de envio, certifique-se de que:
- As configurações de SMTP estão corretamente definidas no Sistema. Contas de E-mail;
- Existe um modelo de e-mail configurado para o envio de notas fiscais;
- Os endereços de e-mail dos clientes estão atualizados no cadastro.
Passo a Passo: Envio de Notas Fiscais Modelo 21 e 22 por E-mail
- Acesse menu Relatório > Relatórios Fiscais > Relatórios notas modelo 21/22/62 > Relatórios notas modelo 21/22/62;
- Preencha os filtros referente as Notas Fiscais que será enviadas:
- Filial: Permite selecionar a filial específica para a qual as notas fiscais foram emitidas;
- Mês: Permite selecionar o mês referente à emissão das notas fiscais;
- Ano: Permite inserir o ano referente à emissão das notas fiscais;
- Mensagem envio NF Mod. 21/22: Preencha com a mensagem utiliza para o envio das notas fiscais.
- Localize e clique no botão ou opção de Enviar PDF por E-mail no campo superior;
- Aguarde o processamento do sistema;
- Verifique a confirmação de envio bem-sucedido.
Fluxo do Processo
Considerações Finais
O envio automatizado de Notas Fiscais Modelo 21 por e-mail otimiza processos internos e melhora a experiência do cliente. Mantenha os dados dos clientes atualizados e monitore regularmente o processo para garantir eficiência contínua.