Cancelar Lote de Nota Fiscal NFCom em Massa
Introdução
Este documento descreve o processo para cancelar um lote de Notas Fiscais de Comunicação (NFCom) em massa no Sistema. O cancelamento em lote é uma funcionalidade importante para corrigir erros ou ajustar registros fiscais de forma eficiente, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros manuais.
Caminho: Menu Configurações > Rotinas fiscais > Geração de notas em lote
Benefícios
- Economia de tempo ao cancelar múltiplas notas fiscais simultaneamente;
- Redução de erros associados ao cancelamento manual individual;
- Maior controle e organização dos processos fiscais;
- Conformidade com as regulamentações fiscais vigentes.
Passo a Passo - Como Cancelar Lote de Nota Fiscal NFCom em Massa
- Acesse o Menu Configurações > Rotinas fiscais > Geração de notas em lote;
- Localize e selecione o lote específico que deseja cancelar;
- Clique em Editar;
- Na aba Saídas, verifique se todas as notas possuem o status “Finalizado”;
- Após a confirmação, clique no botão Cancelar notas fiscais;
- Na caixa de diálogo apresentada, selecione a opção OK.
O status do lote será alterado para Cancelado”, após a finalização, não sendo permitido cancelar novamente, mesmo que alguma nota não tenha sido cancelada.
Para cancelar um lote de Notas Fiscais em massa, é necessário que todas as notas do lote estejam com o status Finalizado. Caso contrário, ao tentar executar a ação clicando em Cancelar notas em massa, o sistema exibirá a seguinte mensagem de erro: Não foi possível prosseguir. Apenas notas fiscais com o status 'Finalizado' podem ser canceladas.
Para realizar o cancelamento em massa, é necessário que o parâmetro Cancelamento em Massa NFCom esteja habilitado nos Parâmetros Gerais. Para ativar essa configuração, acesse o link: Parâmetro para Cancelar Lote de Notas Fiscais em Massa
Fluxo de Trabalho
Considerações Importante
- Disponibilidade: O botão “Cancelar notas em massa” só aparecerá quando o status do lote estiver como “Parcial” ou “Gerado”
- Irreversibilidade: A exclusão do lote em massa é uma ação irreversível. Certifique-se de que a exclusão é realmente necessária antes de proceder
- Verificação: Sempre verifique cuidadosamente todas as notas incluídas no lote antes de iniciar o processo de cancelamento
- Documentação: Mantenha um registro detalhado dos motivos de cancelamento para fins de auditoria
Considerações Finais
O cancelamento em lote de Notas Fiscais NFCom é uma ferramenta importante para gerenciar eficientemente as obrigações fiscais da empresa. É crucial garantir que todas as notas selecionadas realmente precisam ser canceladas e que o motivo fornecido seja válido e bem documentado.