Tipo de Documento - Entrada Simples
Introdução
O Tipo de Documento - Entrada Simples é uma configuração essencial para o gerenciamento eficiente de documentos no sistema. Esta funcionalidade permite definir e personalizar os tipos de documentos utilizados para registrar entradas simples, otimizando o controle e a organização dos processos internos da empresa.
Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo de Documento
Benefícios
- Padronização dos processos de entrada de documentos;
- Maior controle e rastreabilidade das operações;
- Facilidade na geração de relatórios e análises;
- Personalização de acordo com as necessidades específicas da empresa;
- Integração eficiente com outros módulos do sistema.
Passo a Passo - Tipo de Documento - Entrada Simples
- Acesse o Menu Configurações > Configurações Documento > Tipo documento;
- Na página Tipo de Documento, clique no botão Novo;
- Preencha as informações solicitadas:
- Código: Insira um código único para o tipo de documento, utilizado apenas para controle interno do sistema (Exemplo: 001).
- Tipo de Documento: Insira uma descrição identificadora para o registro (Exemplo: Entrada Simples).
- Tipo: Selecione a opção Entrada.
- Geração Financeira: Selecione Sim ou Não para indicar se o documento gerará movimentações financeiras.
- Gera Gerencial: Selecione Sim ou Não para indicar se o documento gerará relatórios gerenciais.
- Geração fiscal: Selecione Sim ou Não para indicar se o documento gerará informações fiscais.
- Atualizar estoque: Selecione Sim ou Não para determinar se o documento atualizará o estoque.
- Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
A configuração adequada do Tipo de Documento - Entrada Simples é fundamental para garantir a eficiência e precisão nos processos de registro de entradas no sistema. Ao seguir o passo a passo detalhado e personalizar as configurações de acordo com as necessidades específicas da empresa, é possível otimizar o fluxo de trabalho e melhorar significativamente o controle e a gestão documental.