Atualizar e Remover Servidores no Looker Studio
Introdução
O gerenciamento adequado dos servidores integrados ao Looker Studio é fundamental para garantir a organização, a precisão e a eficiência dos dados utilizados nos relatórios e dashboards. Servidores que não são mais utilizados devem ser removidos para evitar o acúmulo de informações desnecessárias, enquanto as conexões ativas devem ser mantidas atualizadas para refletir sempre os dados mais recentes provenientes do IXC Provedor.
Atualizando dados de uma conexão existente
Existem duas formas de atualizar os dados de uma conexão no Looker Studio, e a escolha entre elas depende do tipo de alteração realizada na query ou na estrutura dos dados.
Atualização leve
A atualização leve é indicada quando há novos registros que já se refletem na query existente, ou seja, quando a estrutura da consulta não foi alterada e apenas os dados precisam ser recarregados.
- Clique nos três pontos verticais no canto superior direito para abrir o menu de opções.
- Selecione Atualizar dados.
Resultado: os registros mais recentes são carregados, mantendo as informações da conexão atualizadas sem necessidade de reconfiguração.
Atualização completa
A atualização completa é necessária quando novos campos ou junções são adicionados à query, exigindo que o Looker Studio reconheça as alterações na estrutura dos dados.
- No painel de conexões, localize a conexão relacionada ao sistema desejado.
- Clique na seta próxima ao nome da conexão para expandir as opções disponíveis.
- Selecione Atualizar campos no menu.
Resultado: o Looker Studio se reconecta ao IXC Provedor e carrega os novos campos e estruturas adicionados à query, atualizando completamente a conexão.
Removendo um servidor no Looker Studio
A remoção de um servidor pode ser necessária para manter a organização das conexões ou para descontinuar o uso de uma integração que não é mais relevante para a operação. Siga as etapas abaixo:
- Na tela inicial do Looker Studio, clique em Criar e selecione Relatório.
- Na aba de conexão, busque por IXC Provedor e clique no conector.
- Selecione o servidor que deseja remover, certifique-se da escolha e clique em Próximo para confirmar a remoção.
- Após a confirmação, uma mensagem de sucesso indicará que a remoção foi realizada. O servidor não estará mais disponível para novas conexões ou relatórios.
A remoção de um servidor pode afetar relatórios existentes que dependem dos dados dessa conexão. Antes de prosseguir, verifique quais relatórios utilizam o servidor a ser removido e atualize-os após a exclusão para evitar erros ou perda de dados.
Casos de uso
Caso 1: Atualização leve após geração de novos registros mensais
Ao início de cada mês, após a geração automática das faturas no IXC Provedor, o analista responsável pelos dashboards financeiros precisa garantir que os relatórios no Looker Studio reflitam os novos lançamentos, sem que a estrutura das queries tenha sido alterada.
- O analista acessa o relatório no Looker Studio.
- Clica nos três pontos verticais no canto superior direito.
- Seleciona Atualizar dados.
Resultado: os novos registros do mês são carregados na conexão, e os dashboards passam a exibir as informações atualizadas de forma imediata, sem necessidade de reconfiguração.
Caso 2: Atualização completa após adição de novos campos na query
O analista de dados adicionou novos campos de segmentação em uma query do Query Builder, como dados de categoria de contrato e tipo de plano, e precisa que esses campos fiquem disponíveis nos relatórios do Looker Studio.
- O analista acessa o painel de conexões no Looker Studio.
- Localiza a conexão relacionada ao sistema e clica na seta para expandir as opções.
- Seleciona Atualizar campos.
Resultado: o Looker Studio reconecta ao IXC Provedor e carrega os novos campos adicionados à query, tornando-os disponíveis para uso nos relatórios e dashboards sem necessidade de criar uma nova conexão do zero.
Caso 3: Remoção de servidor de ambiente de testes
Após a conclusão de um projeto de homologação, a empresa deseja remover do Looker Studio o servidor de testes utilizado durante o desenvolvimento dos dashboards, evitando que usuários se conectem inadvertidamente a dados de ambiente não produtivo.
- O responsável acessa a tela inicial do Looker Studio e clica em Criar > Relatório.
- Na aba de conexão, busca por IXC Provedor e localiza o servidor de testes.
- Seleciona o servidor, confirma a escolha e clica em Próximo.
- Confirma a remoção e aguarda a mensagem de sucesso.
Resultado: o servidor de testes é removido da lista de conexões disponíveis, eliminando o risco de uso indevido e mantendo o ambiente do Looker Studio organizado apenas com conexões de produção.
Considerações Finais
Gerenciar servidores no Looker Studio é uma prática essencial para garantir a integridade, a organização e o correto funcionamento dos dados e relatórios. Manter as conexões ativas sempre atualizadas assegura que as informações exibidas nos dashboards sejam precisas e confiáveis, enquanto a remoção de servidores obsoletos contribui para um ambiente mais limpo e eficiente.
Em caso de dúvidas ou necessidade de atendimento, entre em contato com a equipe de suporte pelo link abaixo: