Aba Estoque - Formulário de Parâmetros Gerais
Introdução
O controle de estoque é uma função crucial para qualquer empresa que lida com produtos físicos. Ele permite gerenciar eficientemente a quantidade de itens disponíveis, evitando excesso ou faltas de mercadorias. A parametrização adequada do controle de estoque no sistema ajuda a otimizar os processos de compra, venda e armazenamento, contribuindo para a saúde financeira e operacional da empresa.
Caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Aba Estoque
Benefícios
- Redução de custos de armazenamento
- Prevenção de rupturas de estoque
- Melhoria na gestão de compras
- Aumento da satisfação do cliente
- Otimização do fluxo de caixa
- Maior precisão nas previsões de demanda
Parâmetros
Estoque
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Permitir informar filial: | Opção para permitir ou não a seleção de uma filial ao criar uma requisição de materiais e ao colocar um comodato na O.S |
| Controle de estoque: | Configuração do controle de estoque, com opções para não controlar, bloquear ou alertar sobre o controle de estoque |
| Estoque mínimo/máximo: | Define como o sistema reage, nas Ordens de Serviço, ao atingir o estoque mínimo ou máximo de cada produto em um almoxarifado. As ações possíveis são: Não controlar, Apresentar aviso, Gerar requisição e Bloquear. |
| Almoxarifado padrão: | Seleção do almoxarifado padrão para operações |
| Permitir inativar produto com saldo: | Opção para permitir ou não a inativação de produtos que ainda possuem saldo em estoque |
Movimentação de produtos na O.S
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor da movimentação do produto | Configuração para definir qual valor considerar ao movimentar itens na aba Produtos da ordem de serviço preço base, custo médio de estoque ou tabela de preços. |
Transferências
| Permitir transferência entre almoxarifados de filiais diferentes: | Opção para permitir ou não a transferência entre almoxarifados de filiais diferentes |
|---|---|
| Permitir transferência automática da filial que possui saldo: | Configuração para permitir ou não a transferência automática na ordem de serviço de saldo entre filiais |
| Emitir nota de saída | Configuração para definir se será emitido Nota fiscal fiscal de transferência |
| Liberar transferência com confirmação: | Configuração para definir se a transferência de estoque requer confirmação ao salvar ou ao encaminhar |
Comodato
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Retornar comodato ao cancelar venda: | Opção para determinar se os itens de comodato provenientes de um pedido de venda via O.S. devem ou não ser movimentados ao cancelar a venda. |
| Contabilizar comodato por movimentação interna: | Opção para definir se a contabilização de comodato deve ocorrer pela conta comodato do subgrupo do produto. |
| Ao movimentar comodato considerar valor de: | Configuração para definir qual valor considerar ao movimentar itens de comodato: preço base ou custo médio de estoque. |
Os campos de Tipo de Documento, utilizados na emissão da Nota Fiscal de Comodato, foram migrados para o formulário de Filiais.
Como configurar os campos:
- Acesse: Menu Configurações > Empresa > Filiais;
- Selecione a filial desejada e clique em Editar;
- Na aba NF-e/NFC-e/NFCom, localize a seção Notas Fiscais de Comodato;
- Preencha as informações e clique em Salvar.
Patrimônio
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Controlar patrimônio | Opção para ativar ou desativar o controle de patrimônio no sistema. |
| Gerar etiquetas ao devolver comodato | Define se, ao devolver um comodato cujo produto é do tipo patrimônio, será gerada uma etiqueta patrimonial nos casos em que ainda não exista uma vinculada. |
| Fornecedor padrão para a etiqueta gerada | Define qual fornecedor será vinculado à etiqueta patrimonial gerada automaticamente no momento da devolução de um comodato. |
| Permitir editar número patrimonial | Define se é permitido editar o número patrimonial dos itens. |
| Permitir vender patrimônio | Indica se é permitido vender produtos do tipo patrimônio. |
| Permitir transferir patrimônio automaticamente entre filiais | Opção para habilitar ou desabilitar a transferência automática de patrimônio entre filiais na ordem de serviço. |
O campo Fornecedor padrão para a etiqueta gerada ficará disponível apenas quando o parâmetro Gerar etiquetas ao devolver comodato estiver habilitado, sendo seu preenchimento obrigatório.
Ao habilitar o campo Gerar etiquetas ao devolver comodato, o sistema passa a identificar situações em que um produto do tipo patrimônio foi inserido em comodato, mas não possui etiqueta patrimonial vinculada.
Exemplo: o provedor iniciou o controle patrimonial, mas anteriormente já realizava o controle de comodato. Nessa situação, ao registrar a devolução, o sistema reconhece a ausência da etiqueta e gera automaticamente a etiqueta patrimonial.
Esse processo evita divergências entre saldos e etiquetas, além de fortalecer o controle patrimonial.
Ao criar o patrimônio, o sistema preencherá as informações da seguinte forma:
Fornecedor: será definido conforme o campo Fornecedor padrão para a etiqueta gerada.
Filial e Almoxarifado: preenchidos conforme a movimentação da baixa.
Valor bem: definido pelo custo médio informado no produto.
Descrição: preenchida com o nome do produto.
Data de aquisição: definida pela data da movimentação da baixa.
MAC e Número de série: se informados na movimentação, serão atribuídos ao patrimônio, desde que não exista outro patrimônio do mesmo fornecedor com essas mesmas informações; caso exista, os campos permanecerão em branco.
Situação: o patrimônio será criado com o status Disponível técnico.
Na aba Histórico de movimentações do patrimônio, ficará registrado que o motivo foi a devolução do comodato. Ao visualizar o registro, o campo Complemento informará que a etiqueta foi gerada por meio da devolução do comodato.
Etiquetas patrimoniais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Logo para impressão de etiquetas patrimoniais | Exibe o arquivo de imagem utilizado como logo nas etiquetas patrimoniais |
Considerações Finais
A configuração adequada do controle de estoque é fundamental para uma gestão eficiente dos recursos da empresa. Ao seguir este passo a passo, você estará habilitando e parametrizando o controle de estoque para atender às necessidades específicas do seu negócio. Lembre-se de revisar periodicamente essas configurações para garantir que elas continuem alinhadas com as mudanças na dinâmica da empresa e do mercado.