Relatório de Colaboradores
Introdução
O Relatório de Colaboradores tem como objetivo fornecer uma visão detalhada dos funcionários da empresa, reunindo informações pessoais e profissionais que permitem a análise e o acompanhamento. Trata-se de um recurso essencial para a gestão de recursos humanos, pois oferece uma visão abrangente do quadro de colaboradores e apoia a tomada de decisões estratégicas relacionadas à folha.
Caminho: Menu relatório > Relatórios de folha de pagamento > Relatório de Colaboradores
Benefícios
- Visão consolidada dos dados dos colaboradores
- Facilita a análise de informações para tomada de decisões em RH
- Auxilia no controle e gestão da folha de pagamento
- Permite identificar rapidamente informações específicas dos colaboradores
Estrutura do Relatório
- Abas de filtro para personalização da consulta
- Organização das informações dos colaboradores em colunas
Aba de Filtros
- Permite que o usuário aplique filtros específicos para realizar consultas mais precisas.
- Entre os principais filtros, temos:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial | Seleciona colaboradores de uma filial específica |
| Setor | Filtra por setor |
| Status | Filtra por status do colaborador |
| Data de admissão | Permite selecionar um período específico |
Funcionalidades Principais
Impressão Detalhada
- Descrição: Função que permite visualizar dados detalhados de cada colaborador.
- Como imprimir:
- Aplique os filtros desejados;
- Clique no botão Imprimir;
- Confirme a geração do relatório.
Impressão Aniversariantes
- Descrição: Função que permite visualizar dados resumidamente, com foco nos aniversariantes.
- Como imprimir:
- Aplique os filtros desejados;
- Clique no botão Aniversariantes;
- Selecione a opção Detalhado ou Detalhado em XLS;
- Confirme a geração do relatório.
Exemplos de Uso
Análise de Colaboradores por Setor
- Cenário: Necessidade de visualizar as informações dos colaboradores filtrando o setor.
- Processo:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu relatórios > Relatórios de folha de pagamento > Relatório de colaboradores;
- No filtro Setor, selecione um setor específico ou deixe o campo em branco, para visualizar de todos os setores;
- Aplique outros filtros se necessário (ex: status Ativo);
- Escolha o botão Imprimir ou Aniversariantes;
- Gere o relatório no formato desejado.
Levantamento de Aniversariantes do Mês
- Cenário: Identificar colaboradores que farão aniversário no mês corrente.
- Processo:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu relatórios > Relatórios de folha de pagamento > Relatório de colaboradores;
- No filtro de Data Inicial Aniversariantes e Data Final Aniversariantes, selecione o período desejado;
- Clique no botão Aniversariantes;
- Gere o relatório e utilize para ações de engajamento.
Fluxo de Trabalho
- Fluxo básico para geração do relatório
Considerações Finais
O Relatório de Colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão de recursos humanos, pois oferece uma visão completa e customizável do quadro de funcionários. Com o uso de filtros e opções de impressão, é possível extrair exatamente as informações necessárias para análises e tomadas de decisão. Para garantir a precisão dos resultados, é importante manter os dados dos colaboradores sempre atualizados no sistema.