Formulário Relatório de Saídas Fiscais
Introdução
O Relatório de Saídas Fiscais é uma ferramenta essencial para o controle e análise das operações fiscais de saída realizadas pela empresa. Este relatório fornece uma visão detalhada das notas fiscais emitidas, permitindo um acompanhamento preciso das obrigações fiscais e do fluxo financeiro relacionado às vendas e prestações de serviços.
Caminho: Menu Relatórios -> Relatórios de Saídas Fiscais -> Relatórios de Saídas
Benefícios
- Monitoramento de Emissões: Acompanhar todas as notas fiscais emitidas em um determinado período.
- Verificação de Conformidade: Assegurar que todas as operações de saída estejam devidamente documentadas e em conformidade com a legislação vigente.
Estrutura do Formulário
O formulário "Relatório de Saídas Fiscais" está estruturado uma grid que permite o gerenciamento dos relatórios regados através do formulário. Ao criar um novo registro, é em cinco abas, cada uma responsável por agrupar parâmetros e configurações específicas para a geração do relatório de saídas fiscais.
Aba Configurações
Aba configurações permite definir as informação gerais do registro.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do relatório. Campo preenchido automaticamente. Não editável |
| Descrição | Nome de identificação do relatório. |
| Layout de impressão | Define o formato que será aplicado na impressão do relatório. Campo obrigatório. |
| Data última impressão | Campo de visualização referente a data da última vez que o relatório foi impresso. Não editável |
| Impresso por | Campo de visualização referente ao usuário responsável pela impressão. Não editável |
Aba Saída
A aba "Saídas" é destinada a configuração dos filtros que serão aplicados na geração do relatório considerando as informações da venda (saídas). Os filtros funcionam como delimitadores: quando preenchidos, apenas os registros que atendem aos critérios informados serão considerados. Caso os campos permaneçam em branco, o relatório incluirá todos os registros.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Modelo NF | Define o modelo de nota fiscal a ser considerado na geração do relatório. Quando preenchido, será apresentado apenas o modelo selecionado. Opções disponíveis: 13 | 21 | 22 | 55 | 62 | 65 | SVA |
| Tipo de documento | Define o tipo de documento utilizado na emissão da venda, permitindo gerar o relatório específico pelo tipo de documento. |
| Cliente | Define cadastro do cliente a ser consultado na geração do relatório, permitindo gerar o relatório específico para um cadastro de cliente. |
| Condição de pagamento | Define a condição de pagamento utilizada na emissão da venda, permitindo gerar o relatório específico pela condição de pagamento. |
| Filial | Define o filial utilizada na emissão da venda, permitindo gerar o relatório específico para vendas geradas por filial. |
| Tipo de data emissão | Define o tipo de emissão a ser considerada na geração do relatório. Opções disponíveis: Data Fixa: Com essa opção é possível informar uma data inicial e final a ser considerada. Data Dinâmico: Possível selecionar entre outras forma de período a ser considerado. |
| Data de emissão inicial | Define o primeiro dia da data de emissão a ser considerado na geração do relatório. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data emissão" estiver definido como "Data Fixa". |
| Data de emissão final | Define o último dia da data de emissão a ser considerado na geração do relatório. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data emissão" estiver definido como "Data Fixa". |
| Data emissão período | Disponibilizado uma lista de forma de considerar a data de emissão. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data emissão" estiver definido como "Data Dinâmico". |
| Tipo de data saída | Define o tipo de saída a ser considerada na geração do relatório. Opções disponíveis: Data Fixa: Com essa opção é possível informar uma data inicial e final a ser considerada. Data Dinâmico: Possível selecionar entre outras forma de período a ser considerado. |
| Data de emissão inicial | Define o primeiro dia da data de saída a ser considerado na geração do relatório. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data saída" estiver definido como "Data Fixa". |
| Data de emissão final | Define o último dia da data de saída a ser considerado na geração do relatório. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data saída" estiver definido como "Data Fixa". |
| Data emissão período | Disponibilizado uma lista de forma de considerar a data de saída. Observação: O campo é habilitado apenas quando o "Tipo de data saída" estiver definido como "Data Dinâmico". |
Aba Endereço
A aba "Endereço" é destinada a configuração dos filtros que serão aplicados na geração do relatório, com base nas informações de endereço cadastradas para os clientes. Os filtros funcionam como delimitadores: quando preenchidos, apenas os registros que atendem aos critérios informados serão considerados. Caso os campos permaneçam em branco, o relatório incluirá todos os registros.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cidade | Define uma cidade específica cadastrada no cliente vinculado à venda, permitindo gerar o relatório específico por cidade. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo "Cidade". |
| Condomínio | Define uma condomínio específico cadastrado no cliente vinculado à venda, permitindo gerar o relatório específico por condomínio. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo Condomínio. |
| Bloco | Define uma bloco específico cadastrado no cliente vinculado à venda a ser considerado na geração do relatório. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo Bloco. |
| Apartamento | Define o número do Apartamento cadastrado no cliente vinculado à venda a ser considerado na geração do relatório. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo Apartamento. |
| Bairro | Define o Bairro cadastrado no endereço do cliente vinculado à venda a ser considerado na geração do relatório. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo Bairro. |
| Endereço | Define o Endereço cadastrado no cadastro do cliente vinculado à venda a ser considerado na geração do relatório. Observação: A informação é consultada no cadastro do cliente, na aba "Endereço" campo Endereço. |
Aba Outros filtros
A aba "Outros filtros" é destinada ao filtros gerais relacionado a venda (Saídas).
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Status NF | Permite filtrar as vendas através do status. Quando preenchido será considerado apenas as vendas com o status selecionado. Opções disponíveis: - Aberto; - Cancelado; - Denegado; - Finalizado; |
| CFOP | Permite filtar apenas a venda relacionada um código CFOP especifico. |
Aba E-mail
A aba "E-mail" permite aos usuários configurar o envio programado de relatórios de saídas fiscais por e-mail para um destinatário designado. Esta funcionalidade automatiza o processo de distribuição de informações fiscais importantes, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma eficiente e consistente, permitindo a análise detalhada de processos internos e o acompanhamento do andamento dos contratos.
Para saber mais referente ao Envio de E-mail dos Relatórios de Saídas Fiscais, acesse o link: Clique Aqui
Layout de Impressão Disponíveis
1. Agrupado por Modelo NF:
Este relatório agrupa as informações das notas fiscais (NF) com base no modelo da nota fiscal. O modelo NF é utilizado como o título do agrupamento.
- Colunas: Número NF / Data de emissão / Cliente / Valor
2. Agrupamento por Filial:
Este relatório agrupa as informações das notas fiscais (NF) com base na filial. A filial é utilizada como o título do agrupamento.
- Colunas: Número NF / Data de emissão / Cliente / Valor
3. Detalhado com Modelo NF:
Este relatório fornece um agrupamento detalhado das informações das notas fiscais (NF) com base no modelo da nota fiscal. O modelo NF é utilizado como o título do agrupamento e inclui colunas adicionais de informação.
- Colunas: ID Venda / Número NF / Modelo / Tipo de documento / Data de emissão / Cliente / CFOP / Valor / Status
4. Detalhado com Filial:
Este relatório fornece um agrupamento detalhado das informações das notas fiscais (NF) com base na filial. A filial é utilizada como o título do agrupamento e inclui colunas adicionais de informação.
- Colunas: ID Venda / Número NF / Modelo / Tipo de documento / Data de emissão / Cliente / CFOP / Valor / Status
5. Resumido por Modelo NF:
Este é um relatório totalizador sem detalhamento, onde o título é o modelo NF. Ele lista os modelos com seus totalizadores.
- Colunas: Modelo / Notas (quantidade) / Valor
6. Resumido por Tipo de Documento:
Este é um relatório totalizador sem detalhamento, onde o título é o tipo de documento. Ele lista os tipos de documentos com seus totalizadores.
- Colunas: Tipo de documento / Modelo NF / Notas (quantidade) / Valor
7. Resumido por Filial:
Este é um relatório totalizador sem detalhamento, onde o título é a filial. Ele lista as filiais com seus totalizadores.
- Colunas: Filial / Notas (quantidade) / Valor
Funcionalidades Principais
- Imprimir relatório: Gera o relatório em formato PDF;
- Exportar dados em CSV: Exporta o arquivo em formato de planilha;
- Duplicar configurações de relatório Cria um novo registro considerando as configurações atuais.
Fluxos de Trabalho
Considerações Finais
O Relatório de Saídas Fiscais é uma ferramenta poderosa para análise e controle fiscal. Sua flexibilidade permite adaptação a diversas necessidades de negócio, desde simples verificações até análises complexas.