Relatório de Notas Fiscais Modelo 21/22/62
Introdução
O Relatório de Notas Fiscais Modelo 21/22/62 é uma ferramenta essencial para gerenciar e analisar as notas fiscais emitidas pela empresa. Este documento fornece uma visão geral das funcionalidades disponíveis e como utilizá-las eficientemente.
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Estrutura do Formulário
O formulário está organizado em uma única aba, dividida em duas seções. A primeira permite aplicar filtros para emissão dos relatórios, enquanto a segunda contém campos específicos para o envio das Notas Fiscais por e-mail.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Filial | Permite selecionar a filial que está reportando os dados. |
| Mês | Seleciona o mês de referência para o relatório. |
| Ano | Seleciona o ano de referência para o relatório. |
| Data de emissão | Seleciona a data de emissão das notas fiscais. |
| Status | Filtra as notas fiscais pelo status: Cancelados, Faturados ou Todos. |
| Tipo | Filtra pelo tipo de serviço especificado no relatório: Internet, Telefonia, Serviços ou Todos. |
| Produto | Permite filtrar por produto específico. |
| Cidade | Permite filtrar por cidade específica. |
| Tipo pessoa | Filtra para clientes pessoas físicas, jurídicas, estrangeiras ou todos. |
| Modelo | Escolha entre os modelos NF 21, NF 22 ou Todas. |
| Finalidade | Define a finalidade do arquivo de validação do Convênio 115, opções disponíveis: Normal ou Substituto. |
| ID Venda (Inicial) | Define o ID de venda inicial para o intervalo de Venda a serem incluídas no relatório. |
| ID Venda (Final) | Define o ID de venda final para o intervalo de notas a serem incluídas no relatório. |
| Número NF (Inicial) | Define o número de Nota Fiscal inicial para o intervalo de notas a serem incluídas no relatório. |
| Número NF (Final) | Define o número de Nota Fiscal final para o intervalo de notas a serem incluídas no relatório. |
| Série | Permite filtrar por série específica das Notas Fiscais. |
| Identificação da estrutura do convênio | Define a identificação da estrutura do convênio 201/2017 como Normal ou outra configuração. |
Campos para Envio por E-mail
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cliente | Campo para buscar e selecionar o cliente específico para o envio das notas fiscais. |
| Mensagem envio NF Mod. 21/22 | Campo para buscar e selecionar a mensagem padrão a ser incluída no e-mail de envio das notas fiscais. Este campo é de preenchimento obrigatório. |
Funcionalidades Principais
Filtros de Pesquisa
O sistema oferece diversos filtros para personalizar a emissão dos relatórios.
Impressão em Massa
O sistema gerará um relatório contendo os PDF de todas as notas emitidas no período especificado nos filtros.
Envio por E-mail em Massa
Esta funcionalidade permite enviar notas fiscais por e-mail para múltiplos destinatários simultaneamente.
Download de Convênios
O sistema possibilita o download dos seguintes convênios:
- Convênio ICMS 115;
- Convênio 201/17. Estes documentos são relevantes para a conformidade fiscal das notas modelo 21.
Conceito dos Status
Durante o processo de execução da rotina de geração do arquivo, o sistema apresenta diferentes status de acompanhamento, que informam o andamento e o resultado da geração. Possíveis mensagens:
Mensagem: Iniciando a geração do arquivo, aguarde o término do processo. -> Indica que o sistema está processando os dados necessários para gerar o arquivo.
Mensagem: Arquivo gerado com sucesso. -> Indica que a rotina foi concluída corretamente e o arquivo foi gerado.
Mensagem: Erro: Arquivo não contém dados para geração. -> Indica que o processo não foi finalizado devido à ausência de dados para a geração.
- Nesses casos, é recomendável revisar os parâmetros utilizados e verificar se há informações disponíveis para o período ou filtros definidos.
Mensagem: Erro encontrado: As seguintes notas fiscais ão foram encontras. -> Indica que a sequência de notas fiscais está fora de ordem, faltando as numerações mencionadas na lista.
- Neste caso, é necessário analisar a sequência de notas através do relatório "Imprimir lista de NF 21/22/62" e verificar a sequência da numeração.
Visualização de PDF
É possível visualizar e baixar os PDF individuais das notas fiscais diretamente do relatório.
Relatórios Personalizados
O sistema permite gerar relatórios customizados com base nos filtros selecionados, oferecendo flexibilidade na análise dos dados.
Considerações Importantes
- Verifique sempre a precisão dos filtros aplicados antes de gerar relatórios.
- Realize a validação dos documentos regularmente para evitar inconsistências fiscais.
- Mantenha um registro dos e-mails enviados com as notas fiscais para referência futura.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O Relatório de Notas Fiscais Modelo 21/22 é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento fiscal. Com diversas opções de filtros, ele possibilita uma maior precisão na geração de arquivos, o que contribui para uma gestão eficiente e precisa das obrigações fiscais da empresa.