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Cadastro de Leads

Introdução

Um lead é uma oportunidade de negócio, representando um potencial cliente que demonstrou interesse nos serviços ou produtos oferecidos pela empresa. O cadastro eficiente de leads é fundamental para o processo de vendas e o crescimento do negócio.

Acesso ao Cadastro de Leads

Caminho: Menu Sistema > CRM > Leads.

Entrega de Valor

O cadastro adequado de leads permite:

  • Organização eficiente das oportunidades de negócio
  • Acompanhamento do funil de vendas
  • Melhoria na taxa de conversão de clientes
  • Análise de desempenho da equipe comercial
O que é um Lead?

É uma oportunidade de negócio. No sistema, representa um contato que ainda não é cliente, mas que forneceu dados (como nome e telefone) em troca de interesse em um produto ou serviço.

Estrutura do Formulário

O formulário está organizado em várias abas, cada uma com um propósito específico:

  1. Contato: Informações básicas sobre o lead
  2. Contatos: Dados de contato do lead
  3. Endereço: Detalhes de localização do lead
  4. Informações da viabilidade: Informações sobre a origem de cadastro do lead e se é viável ou inviável
  5. Consultas de análise de crédito: Utilizando a Aba Consultas de Análise de Crédito no Lead apresenta um histórico das consultas realizadas
  6. Obs.: Informações adicionais que podem ser inseridas no lead
  7. Dados de marketing: Dados relacionados a integração RD Marketing
  8. Agendamentos: Possibilidade de criar um agendamento para o lead
  9. Arquivos: Seção para gerenciar arquivos associados ao lead, permitindo upload e download de documentos relevantes

Campos Obrigatórios

CampoDescrição
NomeNome do contato
Fone residencial ou comercial ou celularInformações para entrar em contato

Funcionalidades Principais

Cadastro de Lead

Para criar um novo lead:

  1. Acesse o menu CRM
  2. Clique no botão Novo
  3. Preencha os campos obrigatórios e relevantes
  4. Salve as informações

Converter em Prospecção

Para converter um lead em prospecção:

  1. Selecione o lead desejado
  2. Clique no botão Converter em Prospecção
  3. Confirme a ação
  4. Siga o passo a passo Cadastro de Prospecção

Verificar Opções de Viabilidade

Para verificar as opções de viabilidade:

  1. Selecione o lead desejado
  2. Clique no botão Verificar opções de viabilidade
  3. Selecione a rede desejada
  4. Verifique as caixas de atendimentos próximas

Verificar Duplicidade de Endereço

Para evitar cadastros duplicados:

  1. Na aba Endereço
  2. Clique em Verificar Duplicidade de Endereço
  3. Analise os resultados da verificação

Consultar Serasa

Para realizar uma consulta de crédito:

  1. Selecione o lead
  2. Clique no botão Consulta de crédito
  3. Revise as informações retornadas

Fluxo do lead até a negociação

  • Um lead não se torna uma negociação diretamente.
  • Para que uma negociação seja criada, o lead deve primeiro ser convertido em prospecção.
  • Somente após o processo de prospecção é que poderá ser gerada uma negociação. Esse fluxo garante maior controle do funil comercial, organizando cada etapa do processo de venda.

Relação entre Lead e Negociações

  • Um lead pode ter mais de uma negociação vinculada.
  • Isso pode ocorrer quando há diferentes propostas, tentativas comerciais ou novas oportunidades geradas a partir do mesmo contato.
  • Cada negociação ficará registrada individualmente, mantendo o histórico completo de interações comerciais.
Inativar Leads em Massa

Ao possuir o Inmap Sales contratado, é possível inativar vários leads de uma só vez. Basta selecionar os leads desejados através do checkbox na grid e clicar no botão “Inativar Leads”. Essa funcionalidade oferece mais agilidade e praticidade na gestão dos leads, sem esse produto, a gestão de leads deve ser feita individualmente.

Cadastro de Leads pelo Sales Mobile

Além do cadastro realizado pelo CRM no sistema web, também é possível cadastrar leads diretamente pelo aplicativo Sales Mobile, ideal para equipes porta a porta. Essa funcionalidade permite registrar oportunidades em campo, utilizando geolocalização automática e preenchimento simplificado.

Diferença entre CRM Web e Sales Mobile

CRM WebSales Mobile
Cadastro manual pelo sistemaCadastro em campo via aplicativo
Utiliza endereço informadoUtiliza geolocalização automática
Indicado para equipe internaIndicado para equipe externa

Considerações Finais

O cadastro de Leads é inicio para o gerenciamento eficiente de potenciais clientes. Sua estrutura intuitiva e integração com outros módulos do sistema permitem um fluxo de trabalho otimizado desde o primeiro contato até a conversão em cliente.

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Disponibilizado por IXC S.A.