Motivo de Cancelamento de Requisições de Materiais
Introdução
O formulário de Motivo de Cancelamento tem como objetivo auxiliar o usuário a documentar as razões pelas quais as requisições de materiais são canceladas no sistema.
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Motivo de Cancelamento
Entrega de valor
- Padronização dos motivos de cancelamento
- Rastreabilidade das ações de cancelamento
Estrutura do Formulário
O formulário de Motivo de cancelamento está estruturado em uma grid, reunindo as informações dos motivos existentes no sistema e permitindo a adição de novos motivos ou a edição dos já existentes.
Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do motivo de cancelamento |
| Motivo | Descrição do motivo de cancelamento |
| Ativo | Indica se o motivo está ativo |
| Finalidade | Categoria do motivo de cancelamento |
Caso de Uso
Um exemplo comum de uso seria cadastrar o motivo Erro de digitação para casos em que uma requisição foi criada com informações incorretas e precisa ser cancelada para correção.
Para cadastrar um novo motivo, siga o passo a passo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Motivo de cancelamento;
- Clique no botão Novo;
- Preencha os campos:
- Motivo: Descrição do motivo de cancelamento
- Ativo: Indica se o motivo está ativo ou não
- Finalidade: Define se o motivo será utilizado para o cancelamento de toda a requisição ou apenas do item
- Clique em Salvar.
Saiba mais em: Cadastro de Motivos.
Funcionalidades Principais
- Cadastro de novos motivos de cancelamento
- Edição de motivos existentes
- Ativação/desativação de motivos de cancelamento
- Visualização do histórico de motivos utilizados
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O formulário de Motivo de Cancelamento é uma ferramenta crucial para manter a organização e eficiência nos processos de cancelamento. Ao utilizar esta funcionalidade consistentemente, a empresa pode obter percepções valiosas sobre suas operações e implementar melhorias contínuas em seus processos.