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coisa boa# Meu estoque

Introdução

O formulário Meu estoque é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente de produtos e materiais no sistema. Ele oferece uma visão geral do almoxarifado do usuário, permitindo o controle preciso de entradas, saídas e saldos de estoque.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu sistema > Estoque > Meu estoque

Entrega de valor

  • Controle preciso dos produtos em tempo real
  • Redução de perdas e desperdícios
  • Otimização do processo de compras
  • Melhoria na gestão de custos
  • Aumento da eficiência operacional
  • Suporte à tomada de decisões baseadas em dados

Estrutura do formulário

O formulário de Meu estoque está estruturado em uma grid, reunindo informações de todos os produtos que possuem saldo no almoxarifado padrão do usuário logado e nas filiais às quais ele tem acesso. Esta grid está organizada em linhas e colunas, onde cada registro individual corresponde ao formulário que registra os detalhes dos produtos.

Dica

O Meu estoque é uma ferramenta eficaz para que cada técnico visualize seu próprio estoque e o saldo dos produtos. No entanto, serão apresentados apenas os produtos que possuem saldo no almoxarifado.

O botão Saldo por Filial permite visualizar os saldos de produtos em outras filiais vinculadas ao usuário. Ao clicar nele, uma nova janela é aberta, apresentando um detalhamento dos saldos por filial para o produto selecionado.

Diferença entre Estoque e Inventário

  • Estoque: refere-se à quantidade total de materiais, produtos ou insumos disponíveis na empresa. É a visão do que a empresa possui (as quantidades de itens).

  • Inventário: É a funcionalidade/processo usado para garantir a precisão entre o saldo físico e o saldo registrado no sistema. O objetivo do inventário é ajustar o saldo do sistema de forma periódica para refletir com precisão a quantidade real de itens presentes no estoque físico. Não utilize em todas as movimentações de compra ou venda.
Importante:

Caso de Uso

Cenário: a empresa IXC Soft precisa verificar os saldos de produtos em seu almoxarifado principal para a filial 1 e também em outras filiais.

Passo a Passo:

  1. O usuário acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Meu estoque
  2. Na grid principal, o usuário verifica que o Roteador (ID: 12) possui um saldo de 5 unidades no Almoxarifado Principal da filial 1
  3. Na coluna “Saldo em outras filiais”, o usuário vê que há um total de 15 unidades do mesmo roteador em outras filiais
  4. Para ver o detalhamento, o usuário seleciona o produto e clica no botão “Saldo por Filial”
  5. Uma nova janela é exibida, mostrando o saldo do roteador em cada filial vinculada ao usuário

Funcionalidades principais

  • Geração de relatórios do saldo dos produtos
  • Visualização centralizada de produtos
  • Detalhamento de informações
  • Atualização em tempo real do saldo dos produtos

Fluxo de trabalho

Considerações Finais

O módulo Meu estoque é uma ferramenta fundamental para o controle eficiente, oferecendo não apenas uma visão do estoque local, mas também uma perspectiva abrangente dos saldos em diferentes filiais. Esta funcionalidade aprimorada permite uma gestão mais precisa e estratégica do estoque, facilitando a tomada de decisões logísticas e otimizando a distribuição de produtos entre as filiais da empresa.

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Disponibilizado por IXC S.A.