Patrimônios
Introdução
O controle de Patrimônios é fundamental para a rastreabilidade de todos os bens e equipamentos da empresa.
Caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios
Entrega de valor
- Rastreabilidade precisa de bens e equipamentos
- Controle único de cada item patrimonial
- Facilita processos como comodato e inutilização de patrimônio
Estrutura do Formulário
O formulário de Patrimônios está estruturado em uma grid que reúne as informações de todos os itens de patrimônio cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde a um item específico que armazena detalhes da etiqueta patrimonial.
Funcionamento da ferramenta
O controle de patrimônio no sistema permite gerenciar e rastrear bens e equipamentos da empresa por meio de uma identificação única (etiqueta ou código). Com isso, é possível manter o histórico de movimentações e acompanhar a localização dos itens.
Para utilizar a ferramenta, é necessário:
- Habilitar o controle de patrimônio no sistema
- Cadastrar os patrimônios e gerar suas identificações
- Iniciar o controle e a rastreabilidade dos itens
Um patrimônio pode ser movimentado como:
- Comodato
- Venda
- Inutilizado
Ao realizar a venda de um patrimônio, o cliente associado à venda será exibido no formulário de histórico de movimentação. Para visualizar essa informação, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Estoque > Patrimônios;
- Selecione o produto desejado e clique em Visualizar ou Exibir todos patrimônios;
- Selecione o patrimônio desejado e clique em Editar;
- Navegue até a aba Histórico de movimentações;
- Selecione o registro da venda e clique em Visualizar.
O processo de inutilização é irreversível; uma vez inutilizado, o patrimônio não poderá ser disponibilizado novamente.
É possível adicionar uma nova observação à etiqueta patrimonial ou registrar uma observação em uma movimentação já existente. Dessa forma, podem ser incluídas informações relevantes, como particularidades do patrimônio — por exemplo, indicar que o equipamento apresenta avarias —, tornando a gestão dos equipamentos mais precisa.
Para adicionar uma nova observação:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Localize o produto desejado e clique em Visualizar ou selecione Exibir todos patrimônios;
- Escolha o patrimônio e clique em Editar;
- Vá até a aba Histórico de movimentações;
- Clique em Adicionar observação;
- Preencha os campos Motivo e Observação;
- Clique em Salvar;
- As informações serão registradas nas colunas correspondentes.
Para adicionar uma observação a uma movimentação existente:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Localize o produto desejado e clique em Visualizar ou selecione Exibir todos patrimônios;
- Escolha o patrimônio e clique em Editar;
- Vá até a aba Histórico de movimentações;
- Selecione a movimentação desejada e clique em Visualizar;
- Preencha o campo Observação e clique em Salvar.
Para saber mais, acesse: Início do controle patrimonial no sistema.
Caso de Uso
Cenário: Uma empresa planeja auditar seus equipamentos eletrônicos, como projetores e tablets. Utilizando o formulário de Patrimônio, o administrador pode acessar cada item e suas informações detalhadas, incluindo código, situação, número de série e data de aquisição. Quando ocorre alguma movimentação do patrimônio, o sistema registra e atualiza a situação atual, o que é essencial para auditorias internas.
Funcionalidades Principais
- Controle e rastreabilidade
- Geração de código único
- Registro de movimentações
- Suporte a auditorias
- Geração de etiqueta patrimonial
- Acompanhamento da garantia registrada na entrada
Fluxo de Inutilização de Patrimônio
Considerações Finais
O cadastro de patrimônio é uma ferramenta fundamental para o controle e gestão dos bens da empresa. Ele permite não somente rastrear cada item individualmente, mas também gerenciar sua localização, status e histórico de uso. A correta utilização deste módulo garante uma gestão patrimonial eficiente e transparente.