Requisições de materiais
Introdução
A funcionalidade Requisições de Materiais permite que os colaboradores solicitem os materiais necessários para suas atividades organizadamente e rastreável, otimizando o processo de distribuição e uso de recursos.
Caminho: Menu Sistema > Estoque > Requisições de materiais
Entrega de valor
- Controle do fluxo de materiais
- Redução de desperdícios e perdas
- Rastreabilidade das solicitações
- Planejamento de compras
Estrutura do Formulário
A funcionalidade está organizada em uma tabela, em que cada registro individual corresponde a formulário de cadastro de mesmo nome.
Ao realizar a requisição do material, são exibidas duas abas principais:
- Requisição de material: Nesta aba, é possível cadastrar e gerenciar as requisições de materiais.
- Produtos: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos que compõem cada requisição de material, auxiliando na administração e no controle dos itens solicitados.
Inicialmente, esta aba fica oculta e somente é habilitada para inserir produtos após o usuário salvar a requisição.
Visão geral da grid
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do item na requisição |
| Status | Estado atual do item (Aberta, Confirmada, Cancelada) |
| ID - Produto | Código de identificação do produto |
| Descrição | Nome ou descrição do produto |
| Quantidade | Quantidade solicitada do produto |
| Quant. faltante | Quantidade ainda não atendida da requisição |
| Quant. cancelada | Quantidade do produto que foi cancelada |
| Saldo almox. solicitante | Saldo disponível do produto no almoxarifado solicitante |
| Motivo de cancelamento | Motivo do cancelamento do item (quando aplicável) |
| Cancelado por | Nome do usuário que realizou o cancelamento (quando aplicável) |
Aba Requisição de Materiais
A aba Requisição de materiais permite que o usuário cadastre uma nova requisição para o departamento responsável.
Campos relacionados
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único da requisição de material |
| Filial | Filial solicitante do material |
| Colaborador | Responsável solicitante da requisição. Preenchido automaticamente conforme o usuário da sessão que criou a requisição |
| Almoxarifado destino | Almoxarifado de destino da requisição |
| Data | Data e hora da requisição de material |
| Obs. | Se necessário, incluir uma breve observação sobre a solicitação |
| Status | Varia conforme o andamento da solicitação. A requisição pode assumir os status: Aberto, Parcial, Fechado, Cancelado |
| Tipo | É definida se foi aberta de forma automática ou manual |
Aba Produtos
É exibida somente após salvar a requisição de material, quando já está cadastrada. Aqui podem ser inseridos todos os produtos necessários para o almoxarifado o usuário/colaborador solicitante.
Componentes da aba Produtos
- Novo: permite vincular um produto à requisição de material.
- Editar: permite editar um produto já relacionado a requisição de material.
- Deletar: permite deletar um produto já relacionado a requisição de material.
- Adicionar vários: permite selecionar mais de um produto por vez na requisição.
- Carregar estoque mínimo: permite carregar o estoque mínimo do almoxarifado do usuário, isto é, vincular todos os produtos que precisam ser repostos.
O campo Colaborador é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme o colaborador responsável vinculado ao usuário que está criando a requisição de materiais.
Após a confirmação da requisição de materiais, ao editar a solicitação será exibido o campo Data de fechamento, preenchido automaticamente com a data e hora em que a requisição foi confirmada.
Abas Relacionadas a Outros Módulos
Exemplo de Uso
Um técnico de campo precisa de cabos de rede para realizar uma instalação;
Ele acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Requisitar Materiais;
Preenche os dados obrigatórios:
- Filial
- Almoxarifado destino
Clica em Salvar;
Em seguida, acessa a aba Produtos e relaciona os produtos que precisam de reposição e concluí o cadastro da requisição
Após confirmada a requisição pelo responsável, o estoque é atualizado e o material deve ser separado para retirada
- Almoxarifado de Origem: O campo é preenchido automaticamente com o almoxarifado padrão do usuário que está confirmando, podendo ser alterado para qualquer almoxarifado vinculado a ele. Se o almoxarifado padrão estiver inativo, o campo ficará em branco, exigindo que o usuário selecione outro registro manualmente.
- Filial de Origem: Preenchida com a filial padrão do almoxarifado selecionado, porém, pode ser alterada para qualquer filial vinculada ao usuário.
O campo Filial só será exibido se estiver devidamente parametrizado. Para permitir que ele seja informado, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais;
- Navegue até a aba Estoque;
- No campo Permitir informar filial, marque a opção Sim para habilitar o campo Filial na requisição de materiais.
Cancelamento de requisição/produto
- Um técnico de campo precisa cancelar a requisição realizada
- Ele acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Requisitar Materiais
- Clica em Cancelar requisição
- Preenche o motivo de cancelamento
- Clica em Salvar cancelamento
- Requisição assume status Cancelada
Funcionalidades Principais
- Criação de novas requisições
- Aprovação ou rejeição de requisições pendentes
- Consulta do status das requisições
- Geração de relatórios de requisições
- Integração com o controle de estoque
- Impressão de requisição
- Botão Confirmar requisição visível somente para requisições que o usuário pode confirmar
- Botão Cancelar requisição visível somente quando há requisições não canceladas
É possível configurar para um usuário visualizar apenas suas próprias requisições ao ajustar o grupo de usuários. Para configurar, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
- Selecione o grupo de usuários escolhido e clique em Editar;
- Navegue até a seção Permissões padrão do grupo;
- No campo Filtrar Requisição de Material, marque a checkbox correspondente. Dessa forma, todos os usuários vinculados a esse grupo só poderão visualizar as requisições relacionadas ao seu próprio colaborador. Caso deseje que o grupo visualize todas as requisições, deixe o campo desmarcado. O sistema, no entanto, ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial para apresentar as requisições conforme a filial.
Fluxo de Trabalho
Status das Requisições
Os possíveis status são:
- Aberto: requisição criada e salva pelo usuário.
- Fechado: requisição confirmada pelo responsável.
- Cancelado: requisição recusada pelo responsável.
Cancelamento de Requisições e Produtos
- O botão Cancelar produto fica visível somente para itens adicionados por outros usuários.
- Sempre que você cancelar um produto ou toda a requisição, será exibido o formulário Cancelamento da requisição ou do produto para confirmação.
Confirmação de Requisições
- Ao confirmar uma requisição, se o saldo for insuficiente, o sistema exibirá uma mensagem de erro detalhada.
- No caso de itens patrimoniais, um formulário específico de confirmação será apresentado.
Edição de Produto
- Você só pode alterar a quantidade de itens que inseriu.
- Se o item foi adicionado por outro usuário, cancele-o e cadastre-o novamente com a quantidade correta.
Considerações Finais
O formulário de Requisição de Material é uma ferramenta crucial para o controle e gestão eficiente dos recursos materiais da empresa. Ao centralizar as solicitações, permitir aprovações e integrar-se com o controle de estoque, ele proporciona uma visão clara das necessidades de cada departamento, auxiliando na tomada de decisões e na otimização dos processos logísticos internos.