Transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service

Introdução

A funcionalidade de transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service é um recurso essencial para garantir maior segurança e controle durante o processo de transferência de materiais entre colaboradores ou departamentos. Esta ferramenta permite que o destinatário confirme o recebimento dos produtos, assegurando assim a rastreabilidade e a integridade do processo de transferência.

Acesso à Funcionalidade

Caminho: Aplicativo Inmap Service → Materiais → aba Transferências

Entrega de Valor

• Aumenta a segurança nas transferências de materiais
• Melhora o controle de estoque
• Facilita a rastreabilidade dos produtos
• Reduz erros e discrepâncias no inventário
• Promove maior responsabilidade entre os colaboradores

Estrutura da Funcionalidade

Aba de Transferências

• Lista todas as transferências que aguardam confirmação
• Exibe informações como data, origem, destino e itens transferidos
• Mostra informações detalhadas sobre a transferência selecionada

Funcionalidades Principais

Criação de Transferência com Confirmação

1. Acesse o formulário Materiais
2. Acesse a aba Transferências
3. Clique em +
4. Selecione os campos:
   • Filial de origem
   • Colaborador destino
   • Almoxarifado destino
   • Filial de destino
5. Clique em Salvar
6. Clique em Adicionar item
7. Selecione o Patrimônio/Produto e sua quantidade
8. Clique em Adicionar
9. Clique em Salvar
10. Selecione o registro criado
11. Clique em Concluir pedido

Confirmação de Recebimento

1. O usuário acessa o aplicativo Inmap Service
2. Acessando o formulário Materiais e a aba Transferências
3. O registro está com o status Aguardando
4. Selecione o registro e verifique se os itens estão de acordo
5. Clique em Confirmar Recebimento

Após a criação de uma Transferência com confirmação, não será possível deletá-la. Portanto, caso a transferência não vá ser confirmada, o responsável deverá utilizar o botão 'Cancelar Pedido'.

Ao acessar a transferência e editar um item do tipo patrimônio vinculado na mesma, constará as informações de número de série e MAC, tanto na aba “Itens” quanto na aba “Item”.

Casos de Uso

Transferência de Equipamentos entre Empresa e Técnicos

• Cenário: Um técnico precisa transferir um roteador para a empresa
• Processo:p
  1. Técnico A inicia a transferência no aplicativo Inmap Service
  2. Seleciona o estoquista como destinatário
  3. Adiciona o roteador à lista de itens
  4. Envia a transferência e conclui o pedido
  5. O estoquista recebe a notificação
  6. O estoquista confirma o recebimento após verificar o equipamento

Fluxos de Trabalho

Considerações Finais

A transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service é uma ferramenta valiosa para manter a integridade do estoque e a responsabilidade dos colaboradores. Ao exigir a confirmação do destinatário, o sistema garante que as transferências sejam precisas e rastreáveis, reduzindo erros e melhorando a gestão de ativos da empresa.

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