Obrigar Marcação de Quilometragem no Aplicativo Inmap Service
Introdução
A funcionalidade Obrigar Marcação de Quilometragem no aplicativo Inmap Service é uma configuração que garante o registro obrigatório do veículo e da quilometragem inicial pelos técnicos antes de acessar a agenda no aplicativo mobile. Essa permissão, configurada no sistema de administração, é essencial para rastrear deslocamentos e manter o controle operacional. Esta documentação detalha o processo de ativação e o impacto dessa configuração no fluxo de trabalho dos técnicos em campo.
Caminho: Menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores → Aba Colaborador
Entrega de Valor
- Assegura o registro preciso de veículos e quilometragem para monitoramento de deslocamentos.
- Melhora a rastreabilidade das atividades dos técnicos em campo.
- Garante conformidade com políticas internas de gestão de frota.
- Otimiza a integração com a agenda, assegurando que os dados de deslocamento sejam registrados antes do início das ordens de serviço.
Estrutura da Configuração
Localização no Sistema
- Menu: Sistema
- Submenu: Folha de Pagamento
- Seção: Colaboradores
- Aba: Colaborador
- Campo: Permissão “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”
Elementos da Configuração
- Permissão: Ativa/desativa a obrigatoriedade de preenchimento de veículo e KM.
- Associação ao Colaborador: A permissão é configurada individualmente por técnico.
- Validação: Garante que a configuração seja aplicada apenas a usuários com acesso ao aplicativo Inmap Service Mobile.
Funcionalidades Principais
Ativação da Permissão
- Descrição: Permite que administradores obriguem técnicos a registrar veículo e quilometragem antes de acessar a agenda.
- Processo:
- Acesse o menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores.
- Selecione o colaborador desejado e vá para a Aba Colaborador.
- Localize a opção “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”.
- Ative a permissão.
- Salve as alterações.
Impacto no Aplicativo Mobile
- Descrição: Com a permissão ativa, o técnico é redirecionado para a tela inicial de seleção de veículo e KM ao abrir o aplicativo, conforme descrito em Clique aqui
- Comportamento:
- A agenda só é acessível após o preenchimento válido dos campos de veículo e KM.
- Se a permissão estiver desativada, o aplicativo abre diretamente na tela de agenda.
Validação e Salvamento
- Descrição: Garante que os dados inseridos pelo técnico sejam válidos antes de liberar o acesso à agenda.
- Processo:
- O técnico seleciona um veículo ativo e insere a quilometragem (máximo 6 dígitos).
- Clica no botão “Começar”.
- O sistema valida os campos e salva os dados, redirecionando para a agenda.
Casos de Uso
Configuração para Novo Colaborador
- Cenário: Um novo técnico é cadastrado e precisa registrar KM antes de acessar a agenda.
- Processo:
- O administrador acessa Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores.
- Seleciona o novo colaborador e vai para a Aba Colaborador.
- Ativa a permissão “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”.
- Salva as alterações.
- O técnico, ao abrir o aplicativo, é direcionado para a tela de seleção de veículo e KM.
Técnico sem Registro Diário
- Cenário: Um técnico com a permissão ativa abre o aplicativo sem ter registrado veículo e KM no dia.
- Processo:
- A tela inicial de veículo e KM é exibida automaticamente.
- O técnico preenche os campos e clica em “Começar”.
- Após validação, a agenda é liberada para execução de ordens de serviço.
Fluxos de Trabalho
Considerações Finais
A funcionalidade Obrigar Marcação de Quilometragem no Inmap Service é uma ferramenta poderosa para garantir o controle e a rastreabilidade dos deslocamentos dos técnicos em campo. Configurada no menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores → Aba Colaborador, ela integra-se perfeitamente com a tela inicial de seleção de veículo e KM e com o fluxo de execução de ordens de serviço. Essa configuração reforça a eficiência operacional, assegurando que os dados de deslocamento sejam registrados antes do início das atividades, em conformidade com as políticas de gestão da empresa.