Cadastro e Gerenciamento de Equipes e Colaboradores
Introdução
Este documento apresenta o processo de cadastro e gestão de equipes e colaboradores no sistema. A funcionalidade possibilita um controle eficiente, facilitando a organização dos colaboradores vinculados a cada equipe.
Caminho: Menu Sistema > Suporte > Cadastros > Equipe
Estrutura do Formulário
O formulário Equipes está organizado em uma única grid, onde é possível gerenciar as equipes cadastradas e criar novas equipes. Na grid será apresando as informações do ID, se a equipe está Ativa ou não e a descrição da equipe.
Campos Disponíveis
Aba Dados da equipe
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única da equipe. Este campo é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser editado. |
| Ativo | Define se a equipe está ativa ou inativa no sistema. |
| Descrição | Nome ou descrição da equipe. |
Aba Colaboradores
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do registro de associação. Este campo é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser editado. |
| Colaborador | Campo para buscar e selecionar o colaborador a ser associado à equipe. |
| % Comissão | Percentual de comissão atribuído ao colaborador na equipe. |
Passo a Passo: Como Criar uma Nova Equipe
- Acesse o menu Sistema > Suporte > Cadastros;
- Selecione a opção Equipe;
- Clique em Novo para criar uma nova equipe;
- Preencha os campos solicitados na aba Dados da Equipe:
- Ativo: Selecione Sim para ativar a equipe ou Não para mantê-la desativada;
- Descrição: Informe uma breve descrição da equipe;
- Clique em Salvar e navegue até a aba Colaboradores;
- Na aba Colaboradores, clique em Novo para vincular os colaboradores;
- Preencha as informações necessárias:
- Colaborador: Selecione o colaborador a ser vinculado à equipe;
- % Comissão: Informe o percentual de comissão atribuído ao colaborador na equipe;
- Após preencher os campos, clique em Salvar. Se necessário, repita o processo para vincular outros colaboradores.
É fundamental que os colaboradores estejam cadastrados no sistema.
Ao finalizar uma ordem de serviço e selecionar uma equipe, o nome da equipe será registrado na aba Mensagens.
Ao concluir uma ordem de serviço, as equipes inativas não serão exibidas na lista. Se precisar selecionar uma equipe para finalizar a O.S., certifique-se de que ela esteja ativa.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O Cadastro e Gerenciamento de Equipes e Colaboradores é uma ferramenta essencial para a organização eficiente dos recursos humanos da empresa. Mantenha as informações sempre atualizadas para garantir a precisão dos dados e a eficácia das análises geradas pelo Sistema.