Controle do estoque mínimo e máximo
Introdução
O controle de estoque mínimo e máximo é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de inventário. Esta funcionalidade permite estabelecer limites para cada item do estoque, garantindo que a empresa mantenha níveis adequados de produtos, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias. Isso otimiza o fluxo de caixa e melhora a capacidade de atendimento aos clientes.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque
Benefícios
- Prevenção de falta de produtos
- Redução de custos de armazenamento
- Melhoria no atendimento ao cliente
- Aumento da eficiência operacional
- Automação nas requisições de materiais
Passo a Passo
Parâmetros do Estoque Mínimo e Máximo
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros > aba Estoque;
- Localize o campo Estoque mínimo/máximo;
- Escolha a configuração adequada para sua operação. As opções disponíveis são:
- Não controlar: Não impõe restrições para movimentações de estoque.
- Apresentar aviso: Notifica o usuário sobre a proximidade do estoque mínimo, mas permite a continuação da operação.
- Gerar requisição: Automatiza a requisição de materiais necessários quando o estoque atinge um nível mínimo.
- Bloquear: Impede movimentações de estoque que resultariam em saldo abaixo do mínimo definido.
Atenção
Caso esteja configurado para gerar uma requisição, é obrigatório que o usuário que realiza a movimentação tenha um colaborador vinculado, para que o sistema preencha corretamente a criação da requisição de materiais.
- Clique em Salvar para aplicar as configurações.
Cadastro do Estoque Mínimo e Máximo
Existem duas maneiras de cadastrar o estoque mínimo e máximo para cada produto:
Cadastro pelo Produto
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Selecione o produto e clique em Editar;
- Navegue até a aba Estoque mínimo e máximo;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Almoxarifado
- Mínimo
- Máximo
- Se necessário, preencha o campo Quantidade fixa;
- Clique em Salvar.
Se o campo Quantidade fixa estiver preenchido, o valor inserido no campo Máximo será ignorado.
Cadastro pelo Almoxarifado
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Almoxarifados;
- Selecione o almoxarifado e clique em Editar;
- Navegue até a aba Estoque mínimo e máximo;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Produto
- Mínimo
- Máximo
- Se necessário, preencha o campo Quantidade fixa;
- Clique em Salvar.
Se o campo Quantidade fixa estiver preenchido, o valor inserido no campo Máximo será ignorado.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu configurações > Parâmetros > aba Estoque] B --> C[Localizar campo Estoque mínimo/máximo] C --> D[Escolher configuração] D --> E[Não controlar] D --> F[Apresentar aviso] D --> G[Gerar requisição] D --> H[Bloquear] E --> I[Clique em Salvar] F --> I G --> I H --> I I --> J[Fim]
Considerações Finais
O controle de estoque mínimo e máximo é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de inventário. Ao configurar corretamente esses parâmetros, a empresa pode evitar a falta de produtos, reduzir custos de armazenamento e melhorar significativamente sua eficiência operacional. É importante revisar periodicamente essas configurações para garantir que elas continuem alinhadas com as necessidades do negócio e as mudanças no mercado.
Etiquetas
Estoque EstoqueMinimo EstoqueMaximo GestaoDeEstoque