Cancelar Lote de Notas Fiscais em Massa 55, 62, 65 e SVA
Introdução
Este documento descreve o processo de cancelamento em lote de notas fiscais dos modelos 55 (NF-e), 65 (NFC-e), 62 (NFCom) e SVA (Serviço de Valor Adicionado) no Sistema. Esta funcionalidade permite cancelar múltiplas notas fiscais de forma eficiente, economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Caminho: Menu Configurações > Rotinas fiscais > Geração de notas em lote
Benefícios
- Economia de tempo ao cancelar múltiplas notas fiscais simultaneamente;
- Redução de erros associados ao cancelamento manual individual;
- Maior controle e organização dos processos fiscais;
- Conformidade com as regulamentações fiscais vigentes.
Passo a Passo – Cancelamento em Massa de Lotes de Notas Fiscais (Modelos 55, 65, 62 e SVA)
Parametrização
Antes de iniciar o processo, é necessário habilitar a opção de cancelamento em lote no sistema:
- Acesse Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Aba Documentos fiscais;
- No campo Permitir cancelamento de notas fiscais em lote, selecione Sim e clique em Salvar;
- Atualize a página do navegador para garantir que a configuração seja aplicada e siga para a próxima etapa.
Para mais informações sobre o parâmetro, leia parâmetro para cancelar lote de notas fiscais em massa.
Cancelamento em Massa
Com a parametrização ativa, siga os passos abaixo para efetuar o cancelamento:
- Acesse Menu Configurações > Rotinas Fiscais > Geração de notas em lote;
- Encontre o lote que deseja cancelar, selecione-o e clique em Editar;
- Na aba Saídas, confirme que todas as notas estão com o status Finalizado, pois somente essas serão canceladas;
- Após a verificação, clique no botão Rotinas e escolha a opção Cancelar notas fiscais;
- Na janela de confirmação, selecione novamente a opção Cancelar notas fiscais para concluir o processo.
O status do lote será alterado para Cancelado”, após a finalização, não sendo permitido cancelar novamente, mesmo que alguma nota não tenha sido cancelada.
Para cancelar um lote de Notas Fiscais em massa, é necessário que todas as notas do lote estejam com o status Finalizado. Caso contrário, ao tentar executar a ação clicando em Cancelar notas em massa, o sistema exibirá a seguinte mensagem de erro: Não foi possível prosseguir. Apenas notas fiscais com o status Finalizado podem ser canceladas.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O cancelamento em lote de notas fiscais é uma ferramenta poderosa para gerenciar eficientemente as obrigações fiscais da empresa. É crucial observar os prazos legais para cancelamento de cada tipo de nota fiscal e garantir que o motivo do cancelamento seja devidamente documentado. Sempre verifique o relatório de resultados após o processo para assegurar que todas as notas desejadas foram canceladas corretamente.