Erro de Importação - SPED Fiscal
Introdução
O SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma obrigação fiscal digital que visa padronizar e simplificar o processo de prestação de informações tributárias. Durante a geração e validação do SPED Fiscal, podem ocorrer erros de estrutura que precisam ser identificados e corrigidos para permitir a continuidade da validação do arquivo.
O que é Erro de Importação?
Um erro de estrutura refere-se a problemas na formatação ou nos dados que não atendem às regras estabelecidas, como a quantidade de dígitos em um campo específico, impedindo que o arquivo seja validado corretamente. Durante o processo de validação, se um erro de estrutura for identificado, a seguinte mensagem será exibida:
Atenção! Importação não realizada. Ocorreram erros na estrutura do arquivo utilizado na importação. Verifique os erros exibidos no relatório e utilize o editor de texto de sua preferência para editar e corrigir o arquivo. Para detalhes sobre o leiaute a ser utilizado consulte o consulte o Guia Prático da Escrituração Fiscal Digital.
Como Localizar e Corrigir Erros
Ao identificar um erro, o validador irá gerar um Relatório de Erros de Importação. Este relatório permite identificar a descrição do erro e a linha em que ele ocorreu.
Exemplo de Erro
| Linha Posição | Campo | Valor Esperado | Conteúdo do Campo | Registro | Conteúdo do Registro |
|---|---|---|---|---|---|
| Mensagem | Tamanho do campo inválido. | ||||
| 59 | CST_ICMS | Registro/Campo não informado ou inválido | 0 | C170 | ` |
Interpretação do Erro
- Identifique a linha onde ocorreu o erro na coluna Linha Posição. Exemplo: 39.
- Abra o arquivo em um editor de texto, como o Sublime Text, bloco de notas, ou em outras plataformas similares;
- Para identificar o erro, acesse o manual Acesse o Manual oficial do Sped Fiscal: http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7546;
- No manual do SPED, pressione Ctrl + F para realizar a busca pelo registro indicado na coluna Registro, adicionando dois pontos (😃 no final. Exemplo: C170:. Em seguida, pressione Enter.
- Ao realizar a busca, o manual irá trazer a informação do de como o registro deve ser informado no arquivo, informações como:
- N°: Indica a posição do registro;
- Campo: Sigla que representa o campo, exemplo: NUM_ITEM;
- Descrição: Breve descrição da finalidade do registro;
- Tipo: Indica se o campo terá o formato N para registros numéricos ou C para registros de texto.
- Tam: Indica a quantidade de caracteres que o registro pode conter. Quando sinalizado com (asterisco), significa que essa quantidade máxima obrigatória.
- Com a informação da linha e a informação do registro, é possível identificar se a estrutura do arquivo está correta, permitindo ajustar caso esteja incorreto.
O SPED é organizado em blocos e itens separados por um caractere pipe (|). Por exemplo, no Bloco 0150 e no item 2, ao visualizar em um editor de texto, a formatação seria: |0150|C22|. O item 2 refere-se ao segundo campo da esquerda para a direita.
É possível realizar o ajuste direto no arquivo texto. No entanto, é importante ser cauteloso ao fazer essas edições, principalmente se houver múltiplos erros, pois alterações incorretas podem introduzir novos problemas.
Considerações Finais
A resolução de erros de importação no SPED Fiscal requer atenção aos detalhes e conhecimento da legislação fiscal vigente. É fundamental manter os dados atualizados e precisos para evitar rejeições e garantir a conformidade fiscal da empresa.