Relatório de despesas
Introdução
O Relatório de Despesas é uma ferramenta essencial para o controle e análise dos gastos relacionados aos veículos da empresa. Com ele, é possível acessar informações detalhadas sobre os custos operacionais, proporcionando uma visão consolidada que facilita a gestão financeira e operacional. O relatório está disponível em menu específico no Sistema e permite a configuração de diversos filtros para análise personalizada.
Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos > botão Relatório de despesas
Benefícios
- Visão centralizada das despesas relacionadas à frota da empresa
- Identificação de custos extras ou fora do planejamento
- Melhoria no controle financeiro da operação por filial e veículo
- Análise detalhada por tipo de despesa, placa, condutor e período
- Apoio à tomada de decisões com base em dados consolidados
Passo a passo - Relatório de despesas
Acesse o menu Sistema.
Selecione a opção Frota.
Clique em Despesas com veículos.
Em seguida, clique no botão Relatório de despesas.
Na tela de filtros, preencha os campos de acordo com a análise desejada:
- Tipo da despesa: Selecione uma categoria específica ou escolha Todos para incluir todas as categorias de despesas.
- Veículo: Informe o veículo relacionado ou utilize a lupa para selecionar.
- Placa: Se necessário, filtre pelas placas utilizadas.
- Condutor(a): Para análises mais específicas, filtre pelo nome do condutor(a).
- Filial: Restringe os resultados à filial selecionada.
- Data inicial / Data final: Delimite o período da análise.
Utilize a tecla F2 ou clique na lupa para facilitar a busca em campos de seleção.
- Após definir os filtros, clique em Imprimir.
- O relatório será gerado e exibido com base nas configurações selecionadas.
Fluxograma
Considerações finais
O Relatório de Despesas é uma ferramenta indispensável para o controle operacional e financeiro da empresa. Ele apresenta informações completas sobre os custos relacionados aos veículos, como o tipo de despesa, condutor, filial, data e valor, permitindo uma análise criteriosa e aprofundada. Com seu uso regular, é possível identificar oportunidades de economia, administrar melhor os recursos e garantir a sustentabilidade da frota e da operação como um todo.