Configuração de Etiquetas Patrimoniais
Introdução
As etiquetas patrimoniais são essenciais para o controle e gerenciamento eficiente de ativos em uma empresa, elas permitem a identificação rápida e precisa de equipamentos. A configuração adequada dessas etiquetas no sistema facilita o estoque, a manutenção e o rastreamento de bens, contribuindo para uma gestão patrimonial mais eficaz e transparente.
Caminho: Menu sistema > Estoque > Cadastros > Modelo de impressão de etiqueta
Benefícios
- Facilita o controle e rastreamento de ativos da empresa
- Melhora a precisão dos inventários
- Reduz o tempo gasto em auditorias patrimoniais
- Auxilia na prevenção de perdas e extravios de equipamentos
- Permite uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa
Passo a Passo
Passo a Passo da configuração
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Modelo de impressão de etiqueta;
- Clique em Novo ou selecione um modelo criado e clique em Editar;
- Preencha a descrição do modelo;
- Selecione as informações desejadas (código de barras, QR code, logo, nome do produto, ID);
- Escolha o tamanho da etiqueta ou defina um personalizado;
- Defina a coluna, se a mesma será simples, dupla ou tripla;
- No campo Logo para impressão, selecione em qual local do sistema irá ser buscado a logo:
- Empresa: O sistema buscará a logo da empresa à qual a filial do patrimônio está vinculada.
- Filial sessão: O sistema buscará a logo da filial à qual o usuário está logado no momento da impressão.
- Filial patrimônio: O sistema buscará a logo da filial vinculada ao patrimônio.
- Parâmetros gerais: O sistema irá buscar no seguinte caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque; Localize a seção Etiquetas patrimoniais e insira o arquivo no campo Logo para impressão de etiquetas patrimoniais.
Passo a Passo para Impressão
É possível realizar a impressão de duas formas:
Entrada
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
- Selecione a compra desejada e clique no botão Editar;
- Navegue até a aba Produtos, selecione o produto desejado e clique no botão Editar;
- Vá até a aba Patrimônio;
- Selecione os patrimônios que deseja imprimir e clique no botão Imprimir;
- Selecione o modelo de impressão e verifique os códigos dos patrimônios;
- Clique no botão Imprimir para o sistema apresentar a página para baixar o arquivo ou a opção de realizar a impressão.
Menu de Patrimônio
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônio;
- Utilize o botão Visualizar para visualizar os patrimônios de um produto específico ou clique no botão Exibir todos patrimônios;
- Selecione os patrimônios desejado e clique no botão Imprimir;
- Selecione o modelo de impressão e verifique os códigos dos patrimônios;
- Clique no botão Imprimir para o sistema apresentar a página para baixar o arquivo ou a opção de realizar a impressão.
Fluxo de trabalho
Considerações Finais
A configuração adequada das etiquetas patrimoniais é fundamental para uma gestão eficiente dos ativos da empresa. Ao seguir este passo a passo, você estará estabelecendo uma base sólida para o controle patrimonial, facilitando processos como inventário, manutenção e auditoria. Lembre-se de que as configurações podem ser ajustadas conforme as necessidades específicas da sua organização, garantindo assim um sistema de etiquetagem que atenda perfeitamente aos requisitos de controle e rastreabilidade dos bens patrimoniais.