Inutilizar patrimônios
Introdução
A inutilização de patrimônio é um processo fundamental para manter o controle e a precisão do estoque da empresa. Por meio dele, itens danificados, obsoletos ou que não podem mais ser utilizados têm seu saldo removido e sua utilização impedida, garantindo que o estoque represente corretamente os itens reais e disponíveis.
Caminho: Menu Sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Manutenção precisa do estoque
- Facilitação de auditorias e relatórios de patrimônio
- Suporte à tomada de decisões sobre substituição ou aquisição de novos ativos
Passo a Passo
Permissão do Usuário
Para realizar a inutilização, é necessário ter a permissão adequada. Siga estas etapas:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
- Selecione o usuário desejado e clique no botão Editar;
- Vá para a aba Parâmetros;
- No campo Permite inutilizar patrimônio, altere a configuração para Sim;
- Clique em Salvar;
- Recarregue a página do navegador.
Inutilizando os Patrimônios
Para realizar a inutilização, siga as etapas abaixo:
Somente é possível inutilizar patrimônios que estão com os status Disponível e Disponível técnico. Os demais status de patrimônio não estão sujeitos a inutilização.
Saiba mais sobre em: Gestão de Patrimônios.
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Para visualizar os patrimônios, clique em Visualizar para consultar os itens de um produto específico ou em Exibir todos patrimônios para listar todos os patrimônios cadastrados no sistema;
- Caso deseje, selecione os checkboxes dos patrimônios que deseja inutilizar ou deixe para selecioná-los posteriormente e clique no botão Inutilizar;
- Na seção Dados gerais, preencha o campo Motivo de inutilização, lembrando que o mesmo motivo será aplicado a todos os patrimônios inutilizados nesta ação;
- Na seção Patrimônios para inutilizar, serão exibidos os patrimônios já selecionados. Aqui você poderá adicionar novas etiquetas ou remover alguma que tenha sido incluída por engano;
- Para inserir novas etiquetas, clique em Adicionar patrimônios;
- Serão exibidos apenas os patrimônios com situação disponível ou disponível técnico, vinculados aos almoxarifados aos quais o usuário tem acesso. Caso no passo 2 tenha sido utilizada a opção Visualizar, serão listados somente os patrimônios do produto filtrado;
- Caso deseje remover alguma etiqueta da inutilização, clique em Remover. Após conferir os dados, clique em Próximo;
- A aba Anexos será exibida. Caso deseje incluir arquivos na inutilização, clique em Novo; Formatos
Arquivos aceitos:
- Imagens: PNG, JPEG, JPG, JFIF
- Documentos: PDF, TXT, DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX
- Compactados: RAR
- Áudio: MP3, WAV, WMA, OGG, AMR
- Vídeos: AVI, FLV, WMV, MP4, MOV
- Em Código patrimônio, selecione se o arquivo será anexado a todos os patrimônios ou apenas a etiquetas específicas;
- No campo Anexar, selecione o arquivo armazenado no computador e clique em Salvar; Anexo
Os arquivos anexados nesta etapa ficarão disponíveis na aba Anexos ao editar a etiqueta patrimonial.
- Será possível visualizar, baixar, excluir ou editar os arquivos registrados;
- Após finalizar os anexos, clique em Próximo;
- Na aba Conferências, revise todas as informações, pois após a inutilização não será possível realizar alterações;
- Para concluir o processo, clique em Inutilizar patrimônios.
Para visualizar os patrimônios com a situação de inutilizado, marque o checkbox Exibir patrimônios inutilizados ao lado da barra de busca.
Histórico de inutilização
Ao inutilizar um patrimônio, o sistema registra todas as informações diretamente no item correspondente, garantindo auditoria e rastreabilidade das movimentações. Para consultar os detalhes da inutilização no próprio patrimônio, siga as etapas abaixo:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Clique em Visualizar ou Exibir todos patrimônios;
- Selecione o patrimônio inutilizado e clique em Editar;
- Acesse a aba Detalhes da inutilização, onde estarão registradas as seguintes informações:
- Motivo da inutilização
- Data da inutilização
- Usuário responsável
Além disso, é criado um registro na grid de inutilizações, permitindo consultar, de forma organizada, todos os patrimônios inutilizados em conjunto. Para visualizar esses registros:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Movimentações > Inutilizações;
- Serão exibidos os registros contendo o motivo, a quantidade de patrimônios inutilizados, o valor total inutilizado, a data e o usuário responsável;
- Selecione o registro desejado e clique em Visualizar;
- Será exibida a lista completa dos patrimônios inutilizados naquele processo, com as informações de código, produto, número do patrimônio, MAC, número de série e valor unitário.
Fluxo de trabalho
Considerações Finais
A inutilização de patrimônio é fundamental para preservar a integridade dos equipamentos da empresa. Seguindo o procedimento passo a passo, os usuários asseguram que os itens sejam corretamente registrados como inutilizados no sistema, mantendo o estoque preciso e atualizado. Cada inutilização deve ser justificada e documentada adequadamente para garantir conformidade com auditorias e controles internos.