Inutilizar Patrimônio
Introdução
A inutilização de patrimônio é um processo essencial para manter o controle e a precisão do estoque de uma empresa. Esse procedimento permite que itens danificados, obsoletos ou não utilizáveis sejam devidamente removidos do registro ativo, garantindo que o estoque reflita com precisão o saldo real e disponível da empresa.
Caminho: Menu Sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Manutenção precisa do estoque de ativos
- Facilitação de auditorias e relatórios de patrimônio
- Suporte à tomada de decisões sobre substituição ou aquisição de novos ativos
Passo a Passo
Permissão do Usuário
Para realizar a inutilização, é necessário ter a permissão adequada. Siga estas etapas:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
- Selecione o usuário desejado e clique no botão Editar;
- Vá para a aba Parâmetros;
- No campo Permite inutilizar patrimônio, altere a configuração para Sim;
- Clique em Salvar;
- Recarregue a página do navegador.
Inutilizando os Patrimônios
Para realizar a inutilização, siga estas etapas:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Para visualizar os patrimônios, clique em Visualizar para um produto específico ou em Exibir todos patrimônios para visualizar todos os patrimônios do sistema;
- Selecione o patrimônio desejado ou vários patrimônios ao selecionar o checkbox de cada na grid;
- Clique no botão Inutilizar;
- Selecione Inutilizar Itens para inutilizar apenas os itens marcados ou Inutilizar Todos para inutilizar todos os patrimônios do produto escolhido que estejam com situação Disponível ou Disponível Técnico;
- Leia atentamente o aviso informado e confirme a ação;
- Insira o Motivo de Inutilização e clique em Próximo;
- Revise os patrimônios listados e clique em Concluir;
- Verifique que os patrimônios tiveram sua situação alterada para Inutilizado.
O checkbox de Exibir patrimônios inutilizados está presente na versão Beta do sistema.
A disponibilidade desta função na versão Estável será a partir de outubro de 2025.
Para visualizar os patrimônios com a situação de inutilizado, marque o checkbox Exibir patrimônios inutilizados ao lado da barra de busca.
Histórico de inutilização
Ao inutilizar um patrimônio, o sistema grava todas as informações no registro correspondente, assegurando a auditoria e o rastreamento das movimentações. Para consultar os detalhes da inutilização:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Clique em Visualizar ou Exibir todos patrimônios;
- Selecione o patrimônio inutilizado e clique em Editar;
- Abra a aba Detalhes da inutilização, onde estarão registradas:
- Motivo da inutilização
- Data da inutilização
- Usuário que inutilizou
Fluxo de trabalho
Considerações Finais
A inutilização de patrimônio é um processo essencial para manter a integridade do inventário de ativos de uma empresa. Ao seguir cuidadosamente o passo a passo descrito, os usuários podem garantir que os itens sejam corretamente marcados como inutilizados no sistema, mantendo assim registros precisos e atualizados. É importante lembrar que cada inutilização deve ser devidamente justificada e documentada para fins de auditoria e controle interno.