Como Inserir a Assinatura da Empresa no Contrato
Introdução
Este guia explica o processo para inserir a assinatura da empresa nos contratos de clientes. A assinatura digital da empresa é um elemento importante para a validação e profissionalismo dos documentos contratuais.
Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais
Passo a Passo: Inserir a Assinatura da Empresa no Modelo de Contrato
Passo 1: Configuração da Assinatura na Filial
- Acesse o menu Configurações > Empresa > Filial;
- Encontre o contrato do cliente desejado e clique em Editar;
- Na aba “Personalização”, localize o campo “Imagem para assinatura nos contratos”;
- Faça o upload do arquivo de imagem contendo a assinatura;
- Clique no botão “Salvar”.
A assinatura deve ser digitalizada e o arquivo precisa estar em formato JPG ou PNG.
Passo 2: Inclusão da Variável no Modelo de Contrato
- Acesse o menu Sistema > Cadastros > Contratos > Modelos de contrato de cliente;
- Encontre o contrato do cliente desejado e clique em Editar;
- No campo Texto, localize o campo aonde deseja inserir a assinatura e clique no botão Variáveis;
- Busque e selecione a variável
#assinatura_empresa# - Em seguida, clique em Salvar.
Ao imprimir um contrato, a assinatura do responsável pela empresa será incluída automaticamente no local onde a variável
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
A inserção da assinatura da empresa no contrato é um processo simples que aumenta a eficiência e profissionalismo dos documentos gerados. Ao seguir os passos descritos, a empresa garante que todos os contratos incluirão automaticamente a assinatura do responsável, eliminando a necessidade de assinatura manual e agilizando o processo de formalização de acordos.