Formulário Número de Documento
Introdução
O formulário Número de Documento é fundamental para a emissão de notas fiscais, pois é por meio dele que a numeração é preenchida e controlada automaticamente. Nessa configuração, são definidos elementos como número, série e modelo do documento, assegurando que as notas fiscais sejam geradas em sequência correta e devidamente organizadas.
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Estrutura do Formulário
O formulário está estruturado em um Grid, que permite gerenciar e cadastrar novos registros. Ao criar um novo cadastro, são exibidas três abas, por meio das quais é possível definir todas as configurações do registro.
Informações da Grid Número de Documento
Para facilitar o gerenciamento e analise dos registros, a grid apresenta as informações essenciais para analise, informações apresentadas:
| ID | ID - Filial | Modelo | Série | Próximo doc | Descrição |
|---|---|---|---|---|---|
| Identificador do registro | Informação referente ao ID e à descrição da filial vinculada ao registro. | Informação sobre o modelo utilizado no registro. | Informação sobre a série utilizada no registro. | Informação sobre qual será a próxima numeração utilizada. | Descrição registrada no documento. |
Aba Números de documento
A aba “Números de Documento” é utilizada para definir os parâmetros essenciais que serão considerados no processo de emissão das notas fiscais, garantindo que a numeração seja gerada e controlada corretamente.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema. (Não editável) |
| Filial | Define a filial que será utilizada para a emissão da nota. Observação: após cadastrar o registro, não é possível alterar essa informação. |
| Modelo | Campo destinado ao preenchimento do código de identificação do modelo de nota fiscal. Exemplo: 21 |
| Série | Campo destinado à informação da série que será aplicada às notas fiscais. Importante destacar que a série informada neste campo deve ser a mesma para a qual a empresa está habilitada a utilizar. |
| Descrição | Campo para incluir a descrição de identificação do registro. Observação: A descrição preenchida neste campo também será exibida nos layout das notas fiscais modelo 21 e 22. |
| Próximo Número de NF | Campo destinado a informar o primeiro número que será aplicado na emissão das notas fiscais. |
| Numeração do Lote | Campo destinado ao controle de numeração por lote. Se esse não for o procedimento da sua empresa, preencha com 0. Observação: este campo é exibido somente quando o campo "Modelo" estiver preenchido com as opções "55" ou "13". |
| Controla de forma mensal | Indica se a numeração reinicia a cada mês (iniciando em 1). Caso não seja o cenário da empresa, marque “Não”. |
Para cada modelo de nota fiscal, é obrigatório configurar um contador de notas específico.
Aba Numeração Mensal de Documentos
A aba “Numeração Mensal de Documento” é utilizada para armazenar e gerenciar as informações das numerações aplicadas por meio do controle mensal.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema. (Não editável) |
| Ano | Ano de referência da numeração. |
| Mês | Mês de referência da numeração. |
| Próximo Número | Próxima numeração a ser aplicada no período. |
Aba Paraguai
A aba “Paraguai” é destinada a configurações específicas para documentos fiscais emitidos em operações vinculadas ao Paraguai, garantindo o correto tratamento das particularidades exigidas nesse cenário.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Timbrado | Campo para inserir o número de Timbrado (permissão concedida pelo governo paraguaio para emissão de documentos fiscais). |
| Vigência início | Campo para definir a data de início da vigência do Timbrado. Essa data indica a partir de quando essa autorização pode ser utilizada para emitir documentos fiscais. |
| Vigência fim | Campo para definir a data de término da vigência do Timbrado. Essa data indica até quando a autorização é válida para emitir documentos fiscais. |
Funcionalidades Principais
- Validação de Contador: O sistema notifica o usuário sobre qualquer alteração no próximo número da nota fiscal, exigindo uma confirmação antes de prosseguir.
- Campo Somente Leitura: O campo "Filial" é exibido em modo de leitura para evitar alterações indevidas, preservando assim a integridade dos dados e a correta associação entre documentos e filiais.
Considerações Importantes
- A correta configuração do Número de Documento é fundamental para a conformidade fiscal da empresa.
- Alterações em série ou numeração devem ser feitas com cautela e, preferencialmente, sob orientação contábil.
- O sistema não permite duplicidade de números fiscais, assegurando a unicidade de cada documento
Considerações Finais
O Formulário Número de Documento é um recurso da gestão de documentos fiscais. Ele garante que a emissão siga uma sequência organizada, conforme exigências legais, e oferece flexibilidade para atender diferentes cenários de emissão, incluindo numeração mensal e operações internacionais (Paraguai).