Aba Contabilidade gerencial - Formulário de Parâmetros Gerais
Introdução
A aba Contabilidade Gerencial, localizada no formulário de Parâmetros Gerais, reúne as configurações relacionadas à gestão contábil e financeira da empresa. Por meio dela, é possível definir a data de fechamento contábil e parametrizar os planos de contas para clientes e fornecedores.
Caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > aba Contabilidade Gerencial.
Estrutura do Formulário
O formulário está organizado em três seções, voltadas à parametrização da data de fechamento contábil e à configuração dos planos de contas de clientes e fornecedores.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data de Fechamento | Define uma data de corte para a contabilidade. A partir dessa data, o sistema bloqueia a inserção, alteração e exclusão de registros em operações cujas datas estejam compreendidas no período de fechamento, garantindo a integridade dos lançamentos contábeis. |
| Tipo de Cadastro (Clientes) | Define o modo de inserção dos dados contábeis para clientes. Opções disponíveis: Automático: O sistema gera automaticamente uma conta analítica vinculada ao cadastro do cliente. Manual: O usuário insere manualmente a conta analítica no cadastro do cliente. |
| Conta Contábil Sintética dos Clientes | Número e descrição da conta contábil sintética utilizada como referência para os clientes no plano de contas. |
| Tipo de Cadastro (Fornecedores) | Define o modo de inserção dos dados contábeis para fornecedores. Opções disponíveis: Automático: O sistema gera automaticamente uma conta analítica vinculada ao cadastro do fornecedor. Manual: O usuário insere manualmente a conta analítica no cadastro do fornecedor. |
| Conta Contábil Sintética dos Fornecedores | Número e descrição da conta contábil sintética utilizada como referência para os fornecedores no plano de contas. |
| Máscara Conta Contábil | Define o formato da máscara aplicada ao planejamento contábil. Exemplo: X.X.XX.XXX. |
| Mostrar se Existe Loop no Conta Sintética | Quando ativado, o sistema emite um alerta caso existam registros duplicados no plano de contas, identificados pelo ID da conta sintética. |
Quando o campo Tipo de Cadastro estiver definido como Automático, ao vencer uma negociação no aplicativo Inmap Sales, o sistema associa automaticamente uma conta analítica ao lead ou à prospecção, caso eles ainda não possuam uma conta vinculada.
Considerações Finais
A configuração correta da aba Contabilidade Gerencial é essencial para assegurar a precisão dos relatórios financeiros e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. Recomenda-se revisar periodicamente esses parâmetros, especialmente diante de mudanças na legislação ou nas práticas contábeis adotadas pela organização.