Aba Documentos fiscais - Formulário de Parâmetros Gerais
Introdução
Os Parâmetros "Documentos fiscais" são configurações essenciais para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFC-e). Estas configurações determinam como o sistema irá se comunicar com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e como as notas fiscais serão geradas e validadas.
Acesso ao Formulário
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Estrutura do Formulário
O formulário está estruturado em três seções, destinadas à configuração e parametrização das notas fiscais, além das configurações de envio de e-mail e impressão da NFC-e.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Modo de comunicação | Seleciona a forma de comunicação de validação das notas fiscais. Opções Disponíveis: Síncrono: Nota fiscal validada automaticamente na SEFAZ. Assíncrono: Utilizado outro software/programa de validação dessas notas. |
| Ambiente | Especifica se as notas serão emitidas em ambiente de teste ou produção. |
| Versão NF-e | Versão compatível do layout da NF-e. |
| Enviar NFS-e em segundo plano | Parâmetro para habilitar a consulta em segundo plano das notas fiscais de serviço (NFS-e). Opções disponíveis - Sim: Quando selecionado, as notas fiscais serão enviadas de acordo com a quantidade definida no campo abaixo. Dessa forma, todas as notas serão geradas, porém enviadas em quantidades pré-definidas. - Não: Quando selecionado, a consulta em segundo plano não será habilitada. |
| Limite de envio | Esse campo define a quantidade de notas que a tarefa de envio de NFS-e em segundo plano irá considerar a cada execução para realizar o envio das notas à prefeitura. Exemplo: Com o valor do campo definido como 500, a tarefa tentará enviar 500 notas por vez para a prefeitura. Observação: O valor informado não garante que a prefeitura irá capturar todas as notas enviadas. Caso alguma não seja processada, o envio será executado novamente na próxima execução da tarefa. |
| Limite de consultas | Esse campo define a quantidade de notas que a tarefa de consulta de NFS-e em segundo plano irá considerar a cada execução. Exemplo: Com o valor do campo definido como 500, a tarefa tentará consultar 500 notas por vez para a prefeitura. |
| Tamanho do papel DANFE | Tamanho do papel definido para a impressão do DANFE. |
| Imprimir o canhoto na DANFE | Indica se o canhoto será impresso junto com a DANFE. |
| NF-21/22 mostrar consumo | Se selecionado como "Sim", será informado o consumo do usuário nas notas fiscais modelo 21 e 22, caso esteja configurado para ter o consumo nos logins. Caso marque a opção "Não", a informação não será apresentada. Observação: As notas fiscais, modelo 21 e 22 foram substituídas pelo modelo 62 (NFCom). |
| NF-21/22 mostrar Nº contrato | Se selecionado como "Sim", trará a numeração do contrato nas notas fiscais modelo 21 e 22, caso esteja relacionado a nota. Caso marque a opção "Não", a informação não será apresentada. Observação: As notas fiscais, modelo 21 e 22 foram substituídas pelo modelo 62 (NFCom). |
| Permitir gerar notas de contrato cancelado em lote | Parâmetro realocado para Formulário Geração de Notas Fiscais em Lote. |
| Permitir cancelamento de notas fiscais em lote | Parâmetro que permite realizar o cancelamento em massa das notas fiscais geradas por meio do lote de notas. Opções disponíveis - Sim: Quando selecionado, será habilitado no formulário do lote de notas o botão “Cancelar notas em massa”. - Não: Quando selecionado, a opção de cancelar as notas em massa não será habilitada. |
| Permitir gerar mais de uma nota fiscal por período | Campo que define se será permitido emitir mais de uma nota fiscal do mesmo modelo dentro do mesmo período, quando utilizada a geração por financeiro. Opções disponíveis - Sim: Quando selecionado, será permitido gerar mais de uma nota fiscal do mesmo modelo no mesmo período, ao utilizar a geração por financeiro. - Não: Quando selecionado, será permitido gerar apenas uma nota fiscal do mesmo modelo no mesmo período. |
| Remover validação proporcional de NF com parcelas avulsas | Parâmetro que permite remove a validação proporcional para parcelas avulsas. |
| Condição de pagamento para gerar NF | Campo para informar a condição de pagamento que será aplicada na geração das notas fiscais. |
| Enviar PDF NFS-e Automaticamente | Parâmetro que define se, ao emitir a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), o arquivo PDF deve ser enviado automaticamente para o e-mail do cliente. Opções disponíveis - Sim: Quando selecionado, após a geração e validação da nota fiscal, o arquivo PDF será enviado automaticamente para o e-mail do cliente definido no contrato. - Não: Quando selecionado, o arquivo PDF não será enviado automaticamente. |
| Conta SMTP (NF-e) | Conta de e-mail SMTP que será utilizada para envio do e-mail com o PDF da NFS-e. Observação: O campo só é habilitado quando selecionado a opção "Sim". |
| Tipo de Documento do Produto Obrigatório na Venda | Parâmetro que permite tornar obrigatório o preenchimento do tipo de documento nos produtos da venda. Opções disponíveis - Sim: Quando selecionado, torna-se obrigatório preencher a informação do tipo de documento no produto vinculado à venda emitida de forma avulsa, quando for utilizado o agrupamento de faturas ou a base de geração por tipo de documento do produto. - Não: Quando selecionado, não será exigido o preenchimento do tipo de documento nos produtos da venda. |
Seção E-mail (que envia a NF-e)
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Campo destinado a informar o login do e-mail que será utilizado para o envio da NF-e. | |
| Senha | senha do e-mail informado acima. |
Seção NFC-e
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Imprime Produtos | Caso esteja selecionado, ele trará impresso os produtos inclusos na geração desta nota fiscal. |
| ID Token | Destinado a emissão de nota fiscal modelo 65, é necessário um cadastro junto à SEFAZ de seu estado. |
| CSC | Trata-se do Código de Segurança do Contribuinte, o qual é informado através do cadastro na SEFAZ de seu estado. |
Considerações Finais
A configuração correta dos Parâmetros "Documentos fiscais" é crucial para o funcionamento adequado do sistema de emissão de notas fiscais. É importante manter essas configurações atualizadas conforme as exigências da SEFAZ e as necessidades da empresa.