Tarefa - Processamento Retorno Asaas API
Introdução
A Agenda de Tarefas é uma ferramenta indispensável para automatizar processos e garantir a execução regular de atividades no sistema. Este documento aborda a configuração da tarefa Processamento retorno Asaas API, uma funcionalidade essencial para o gerenciamento financeiro eficiente, especialmente quando a comunicação Webhook falha em trazer atualizações de cobrança para o sistema.
Caminho: Menu Ferramentas > Ferramentas > Agenda de tarefas.
Conceito
A tarefa Processamento retorno Asaas API utiliza a API Asaas para consultar e atualizar automaticamente o status de pagamentos de boletos bancários no sistema. Por meio de uma conexão segura com a API, esta rotina verifica o status dos boletos emitidos, processa as informações recebidas e atualiza os registros internos no sistema. Essa tarefa é essencial para:
- Garantir a precisão das informações financeiras.
- Eliminar a necessidade de verificações manuais.
- Melhorar a gestão do fluxo de caixa.
- Proporcionar uma visão atualizada dos recebimentos.
A tarefa é normalmente configurada para ser executada uma vez ao dia, no final da noite, como por exemplo, às 23h50.
Passo a Passo - Configuração Da Tarefa Processamento Retorno Asaas API
- Acesse o menu Ferramentas no sistema.
- Clique na opção Ferramentas.
- Selecione Agenda de tarefas.
- Na tela de Agenda de tarefas, clique no botão Novo para adicionar uma nova tarefa.
- No campo Tarefa, escolha Processamento retorno Asaas API.
- Configure os parâmetros de data para que a tarefa seja executada uma vez ao dia, em um horário que não conflite com a comunicação Webhook da integração de pagamento. Recomenda-se a seguinte configuração:
- Minuto (0-59):
- Tipo: Selecione Valor.
- Valor: Insira 50.
- Hora (0-23):
- Tipo: Selecione Valor.
- Valor: Insira 23.
- Dia do mês (1-31):
- Tipo: Selecione Valor.
- Valor: Deixe em branco.
- Mês (1-12):
- Tipo: Selecione Valor.
- Valor: Deixe em branco.
- Dia da semana (0-6), 0=dom, 1=seg...:
- Tipo: Selecione Valor.
- Valor: Deixe em branco.
- Minuto (0-59):
- Clique no botão Salvar para confirmar a configuração.
- Verifique se a tarefa aparece na lista de tarefas agendadas.
- Fim.
Com a configuração acima, a tarefa ficou configurada para executar todos os dias às 23h50.
Fluxo de Processo
Considerações Finais
A configuração da tarefa Processamento retorno Asaas API representa um importante avanço na gestão financeira das empresas que utilizam boletos da Asaas. Essa automação reduz a necessidade de intervenções manuais, otimiza processos internos e melhora significativamente a precisão das informações financeiras, facilitando a reconciliação bancária.
Ao garantir atualizações em tempo quase real, a tarefa fornece dados mais confiáveis, contribuindo para uma tomada de decisão mais assertiva e uma gestão de fluxo de caixa mais eficiente. No entanto, é essencial monitorar regularmente o funcionamento da tarefa, verificar as credenciais de acesso à API para mantê-las sempre atualizadas e revisar periodicamente os logs gerados. Dessa forma, podem ser identificadas eventuais anomalias ou oportunidades de melhoria no processo, garantindo seu desempenho ideal.