Gerenciamento de Termos - Modelos de Contrato de Cliente
Introdução
O formulário Termo - Modelo de contrato no Sistema é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de modelos de contrato. Este documento fornece uma visão abrangente de suas funcionalidades e uso.
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Estrutura do Formulário
O formulário é composto por uma única aba Termos, onde os usuários podem visualizar e gerenciar os termos relacionados aos contratos.
Campos Disponíveis no Formulário
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do termo. |
| Modelo | Define o modelo de contrato ao qual o termo será associado. |
| Status | Indica se o termo está ativo ou inativo. |
| Inserir automaticamente no contrato | Define se o termo será incluído automaticamente no contrato. |
Funcionalidades Principais
Vincular Termos aos Modelos de Contrato
- Na aba Temos, clique no botão Novo;
- Na janela que se abrir, selecione o Modelo que deseja vincular ao contrato;
- Mantenha o campo Status como Ativo;
- Marque Sim no campo Inserir automaticamente no contrato para incluir o termo em novos contratos automaticamente;
- Clique em Salvar para concluir a vinculação do produto ao contrato.
Exclusão de Termos Vinculados
- Na lista de termos vinculados, selecione o que deseja remover;
- Clique no botão Deletar e confirme a operação.
Quando um termo é marcado como inativo, o sistema realiza ajustes automáticos para garantir a consistência dos contratos e evitar usos indevidos.
Comportamento do sistema:
- Ao definir um termo como
inativo, o campo Inserir automaticamente no contrato é alterado automaticamente para Não e passa a ficar desabilitado. - No momento da inativação, o sistema exibe uma mensagem informando que o termo não será mais inserido automaticamente em novos contratos.
- Ao salvar as alterações, o sistema informa em quais contratos o termo estava vinculado, permitindo que o usuário avalie e realize as ações necessárias.
Validação durante a impressão de contratos
- Caso um termo inativo seja identificado no momento da solicitação de impressão de um contrato, o sistema exibirá uma mensagem informando que o termo está inativo e que é necessário reativá-lo para prosseguir com a impressão.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O gerenciamento eficaz de termos em modelos de contrato permite uma maior flexibilidade e personalização na relação com os clientes. Certifique-se de manter os termos atualizados e alinhados com as políticas da empresa e legislações vigentes.