Vendedores
Introdução
O cadastro de vendedor é uma funcionalidade essencial para empresas que trabalham com equipes de vendas. Ele permite registrar e gerenciar informações importantes sobre os vendedores, facilitando o controle de comissões, atribuição de clientes e análise de desempenho.
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Fornecedores > Vendedores
Entrega de Valor
- Facilita o gerenciamento da equipe de vendas;
- Permite o cálculo preciso de comissões;
- Possibilidade de atribuição de fornecedores a clientes específicos;
- fornecer dados para análise de desempenho individual e da equipe.
Estrutura do Formulário
O formulário está estruturado em duas abas, Vendedor e Dados Bancários.
Vendedor
Nesta aba, é possível cadastrar e editar informações básicas sobre os vendedores.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única |
| Vendedor | Nome ou descrição do vendedor |
| Comissão | Percentual de comissão |
| Comissão pelo recebimento(%) | Percentual de comissão pelo recebimento |
| Comissão (valor fixo R$) | Comissão com valor fixo em reais |
| Endereço | Endereço do vendedor |
| Bairro | Bairro do vendedor |
| Cidade | Cidade onde o vendedor está localizado |
| Telefone | Número de telefone do vendedor |
| Celular | Número de celular do vendedor |
| CNPJ/CPF | Número do CNPJ (se pessoa jurídica) ou CPF (se pessoa física) do vendedor |
| IE/RG | Número da Inscrição Estadual (se pessoa jurídica) ou RG (se pessoa física) do vendedor |
| Endereço de e-mail do vendedor | |
| Pipedrive ID | Identificação no Pipedrive |
| Status | Indica se o vendedor está ativo ou inativo |
| Última atualização | Data e hora da última atualização |
Dados bancários
Nesta aba, é possível cadastrar e editar as informações bancárias do cadastro do vendedor.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única da conta |
| Pagar preferencialmente nesta conta | Indica se esta será a conta preferencial para pagamentos |
| Pagar preferencialmente por | Método preferencial de pagamento (Boleto, Débito em conta, Transferência, Pix, Outras formas) |
| Tipo de conta | Tipo de conta bancária (Corrente ou Poupança) |
| Banco | Nome do banco |
| Código do banco | Código de identificação do banco |
| Agência | Número da agência bancária |
| Dígito verificador da agência | Dígito verificador da agência bancária |
| Conta | Número da conta bancária |
| Dígito verificador da conta | Dígito verificador da conta bancária |
| Camara centralizadora | Câmara centralizadora bancária |
| Código tipo de operação | Código do tipo de operação |
| Tipo de Pix preferencial | Tipo de chave Pix preferencial (CPF/CNPJ, Celular, E-mail, Chave aleatória) |
| Chave CPF/CNPJ | Chave Pix do tipo CPF ou CNPJ |
| Chave celular | Chave Pix do tipo celular |
| Chave e-mail | Chave Pix do tipo e-mail |
| Chave aleatória | Chave Pix do tipo aleatória |
| Tipo de pessoa | Tipo de pessoa (Física ou Jurídica) |
| Titular da conta | Nome do titular da conta |
| CNPJ/CPF | CPF ou CNPJ do titular da conta |
Casos de Uso
Cadastro de Novo Vendedor
- Acesse o menu Sistema;
- Cadastros;
- Pasta Fornecedores;
- Vendedores;
- Clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios;
- Insira informações adicionais conforme necessário;
- Clique em Salvar.
Configuração de Comissões
O sistema oferece três modalidades de comissionamento para vendedores, permitindo uma configuração flexível e adaptável às necessidades da empresa:
Comissão: Este campo deve ser preenchido em percentagem (%), representando uma comissão que será concedida ao vendedor por cada venda realizada. Após a venda, essa informação será preenchida automaticamente na aba de frete/comissão. O valor da comissão é calculado com base no total da venda. Este campo é obrigatório; no entanto, se não houver interesse em conceder comissão sobre o valor total, ele pode ficar zerado.
Comissão pelo recebimento: Este campo também deve ser preenchido em percentagem (%). Aqui, a comissão é calculada com base no valor da mensalidade ou parcela da venda. Por exemplo, se uma venda total for de R$ 300,00, mas o cliente pagar uma entrada de R$ 100,00 e parcelar o restante em 2x de R$ 100,00, a comissão do vendedor será calculada apenas sobre o valor da entrada, ou seja, R$100,00. Isso se aplica mesmo em vendas sem entrada. No exemplo abaixo, foi definida uma comissão de 5% sobre o valor da coleta.
Comissão (valor fixo): Este campo é preenchido com um valor em reais. Refere-se a um montante fixo que será pago ao vendedor, independentemente do valor da venda ou da forma de pagamento. Por exemplo, ao preencher R$10,00, o vendedor receberá R$10,00 de comissão sempre que realizar uma venda.
Funcionalidades Principais
Cálculo de Comissões
O sistema utiliza as informações de comissionamento cadastradas para calcular automaticamente as comissões do vendedor com base nas vendas realizadas.
Fluxo de Cadastro de Vendedor
Considerações Finais
O Formulário de Vendedores é uma ferramenta crucial para a gestão eficiente da equipe de vendas. Ao utilizar corretamente todas as funcionalidades disponíveis, a empresa pode otimizar seus processos de vendas e acompanhamento de comissões.