Transferência de Materiais com Confirmação
Introdução
A Transferência de Materiais com Confirmação é uma funcionalidade essencial para o gerenciamento eficiente de estoque entre diferentes almoxarifados ou filiais.
Este processo permite que as transferências de materiais entre almoxarifados sejam registradas, confirmadas e rastreadas adequadamente.
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Transferência com confirmação
Diferença entre Transferência entre almoxarifados x Transferência de materiais com confirmação
A diferença principal é como o sistema efetiva a movimentação e se exige confirmação do destino.
Transferência com Confirmação
- Exige que o "Almoxarifado de Destino" (via "Colaborador de Destino") confirme o recebimento
- A transferência passa por status como "Aguardando Confirmação" e depois "Confirmada".
- É indicada quando se deseja um controle mais rigoroso, com maior rastreabilidade.
- Para usar, o usuário precisa ter um "almoxarifado padrão" e um "colaborador/responsável" vinculado.
Transferência entre Almoxarifados
- Não necessita de confirmação.
- Ao inserir o produto na aba "Produtos" e clicar em "Salvar", a transferência do saldo é realizada automaticamente (o item é enviado ao almoxarifado de destino na hora).
Em ambos os casos, é possível acompanhar as movimentações em "Registros de transferências".
Entrega de valor
- Controle preciso do fluxo de materiais entre almoxarifados
- Rastreabilidade completa das transferências
- Redução de erros e discrepâncias no estoque
- Otimização dos processos logísticos internos
Estrutura do Formulário
Abas de Configuração do Módulo
- Transferência com confirmação: Nesta aba, é possível inserir e visualizar as informações relacionadas à transferência.
- Produtos: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos que fazem parte da transferência de materiais.
Integrações com Outros Módulos
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único da transferência de material |
| Colaborador origem | Nome do colaborador responsável pela origem da transferência |
| Almoxarifado origem | Almoxarifado de onde os materiais estão sendo transferidos |
| Filial origem | Filial correspondente ao almoxarifado de origem |
| Colaborador destino | Nome do colaborador responsável pela recepção dos materiais |
| Almoxarifado destino | Almoxarifado para onde os materiais estão sendo transferidos |
| Filial destino | Filial correspondente ao almoxarifado de destino |
| Data da criação | Data em que a transferência foi registrada |
O campo Colaborador origem é preenchido automaticamente com o colaborador vinculado ao usuário que está criando a transferência, não sendo possível editar esse campo.
Colaboradores inativos não aparecem na busca por Colaborador destino. Para ativá-los, siga estes passos:
- Vá em Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
- Encontre o colaborador desejado e clique em Editar;
- Na aba Colaborador, ajuste o campo Ativo para Sim;
- Clique em Salvar.
- Retorne ao formulário de transferência e pesquise novamente.
- Caso o seu grupo de usuários filtre registros por filial, o campo colaborador destino exibirá apenas os colaboradores das filiais às quais você tem acesso.
Caso de Uso
Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Transferência com confirmação;
Clique em Novo;
Preencha os campos obrigatórios:
- Almoxarifado origem
- Filial origem
- Colaborador destino
- Almoxarifado destino
- Filial destino
Clique em Salvar;
Adicione os itens a serem transferidos na aba Produtos;
Clique em Encaminhar para confirmação;
Aguarde a confirmação do recebimento pelo colaborador destino.
Após ser encaminhada para confirmação, a transferência só poderá ser confirmada pelo colaborador de destino informado.
Funcionalidades Principais
- Criação de transferências entre almoxarifados
- Confirmação de recebimento pelo destinatário
- Atualização automática do estoque após confirmação
- Geração de relatórios de transferências
- Rastreamento do status das transferências
Você pode definir, no grupo de usuários, se eles visualizarão todas as transferências com confirmação, independentemente do colaborador de origem e destino, ou se serão apresentadas apenas as transferências envolvendo o colaborador vinculado aos usuários do grupo. Para configurar essa parametrização, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
- Selecione o grupo desejado e clique em Editar;
- Na aba Grupo, vá até a seção Permissões padrão do grupo;
- Verifique o campo Filtrar transferência de material com confirmação. Se essa opção estiver marcada, somente as transferências envolvendo o colaborador do usuário logado serão apresentadas.
Seguindo essas etapas, você irá configurar corretamente as visualizações de transferências para os grupos de usuários dentro do sistema.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
A Transferência de Materiais com Confirmação é uma ferramenta crucial para manter a integridade e precisão do estoque. Ao utilizar esta funcionalidade, as empresas podem garantir um controle eficiente de seus materiais, reduzir perdas e otimizar seus processos logísticos internos.