Como Verificar Se Um Boleto Está Registrado
Introdução
A verificação do status de registro de um boleto é uma etapa essencial na gestão financeira. Essa funcionalidade permite confirmar se um boleto foi devidamente registrado junto ao banco, garantindo sua validade e eficácia para fins de cobrança. Realizar essa verificação ajuda a prevenir problemas no processo de recebimento e assegura a conformidade com as normas bancárias aplicáveis.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Receber > Contas a Receber.
Benefícios
- Maior controle sobre o status dos boletos emitidos.
- Redução de erros e inconsistências no processo de cobrança.
- Agilidade na identificação e solução de problemas relacionados ao registro de boletos.
- Melhoria na organização e no fluxo de caixa da empresa.
- Maior confiabilidade no processo de cobrança.
Passo a Passo - Como Verificar Se Um Boleto Específico Está Registrado
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Receber.
- Selecione Contas a Receber.
- Na grade de Contas a Receber, localize e selecione o boleto desejado, em seguida clique em Editar.
- Vá até a aba Retorno:
- Se o boleto for de remessa/retorno manual, ele apresentará na coluna Tipo de Movimento a informação Entrada confirmada.
- Se o boleto for de carteira gateway ou API, a coluna Status exibirá a informação Novo. - Fim.
Fluxo de Processo
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Clique em Receber] C --> D[Selecione Contas a Receber] D --> E[Localize e selecione o boleto desejado] E --> F[Clique em Editar] F --> G[Vá até a aba Retorno] G --> H[Verifique o tipo de boleto] H --> I[Remessa/retorno manual: Tipo de Movimento = Entrada confirmada] H --> J[Carteira gateway ou API: Status = Novo] I --> K[Fim] J --> K
Passo a Passo - Visualização Geral De Boletos Registrados
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Receber.
- Selecione Contas a Receber.
- Na grade de Contas a Receber, clique no botão Limpar para remover filtros desnecessários.
- Selecione os filtros de busca desejados e aplique-os.
- Na grade, localize a aba Título Registrado:
- Status Sim: significa que o boleto já foi registrado.
- Status Não: significa que o boleto ainda não foi registrado. - Fim.
Aviso!
Caso esteja buscando por uma carteira do tipo Gateway ou API, selecione o parâmetro Impresso nos filtros, marcando a opção Sim. Isso indica que a cobrança foi impressa e, consequentemente, o boleto já foi registrado.
Outra forma de verificar se o boleto foi registrado é acessar o Contas a Receber, selecionar o registro desejado, clicar em Editar, navegar até a aba Informações e conferir se os dados comuns de registro estão preenchidos, como: Nosso Número, Linha Digitável e até o Link Gateway.
Fluxo de Processo
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Clique em Receber] C --> D[Selecione Contas a Receber] D --> E[Clique no botão Limpar] E --> F[Selecione e aplique os filtros desejados] F --> G[Localize a aba Título Registrado] G --> H[Verifique o status do título] H --> I[Status Sim: Boleto já registrado] H --> J[Status Não: Boleto não registrado] I --> K[Fim] J --> K
Considerações Finais
A verificação do status de registro de boletos é uma etapa fundamental para assegurar a eficiência no processo de cobrança. Seguindo o passo a passo indicado, os usuários conseguem identificar facilmente o status de cada boleto e realizar as ações necessárias para garantir que todos estejam devidamente registrados. Adotar essa prática regularmente contribui de forma significativa para a saúde financeira da empresa, ajudando a evitar problemas de recebimento e aprimorando o controle sobre as contas a receber.
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