Consulta de Notas Fiscais e Vendas no Sistema
Introdução
Este documento fornece instruções detalhadas para localizar uma Nota Fiscal no sistema. A busca por Notas Fiscais é fundamental para o gerenciamento eficiente de documentos fiscais, assegurando agilidade e praticidade no processo.
Métodos de Consulta
Para localizar as Notas Fiscais desejadas, existem 3 caminhos possíveis no Sistema:
1. Consulta pelo Cadastro do Cliente
Permite encontrar Notas Fiscais através do cadastro de um cliente específico.
Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Clientes > Aba Vendas
Passo a Passo: Consulta pelo Cadastro do Cliente
- Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Clientes;
- Selecione o cliente relacionado a nota fiscal e clique em Editar;
- Siga até a aba “Vendas”;
- Identifique a venda com a numeração da nota desejada;
Após clicar no botão Imprimir > Nota fiscal, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.
2. Consulta pelo Contrato do Cliente
Facilita a localização de Notas Fiscais vinculadas a um contrato específico.
Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Contratos > Aba Vendas
Passo a Passo: Consulta pelo Contrato do Cliente
- Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Contrato;
- Selecione o contrato relacionado a nota fiscal e clique em "Editar";
- Siga até a aba “Vendas”;
- Identifique a venda com a numeração da nota desejada;
3. Consulta por Filtros de Busca
Oferece uma busca avançada utilizando critérios como número da nota, data de emissão, CNPJ/CPF do cliente, entre outros.
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas
Passo a Passo: Consulta por Filtros de Busca
- Acesse o Menu Sistema > Saídas > Vendas;
- No campo de busca informe o cliente vinculado a nota fiscal;
- Clique no botão Enter do seu computador;
- Localize a nota desejada na lista de resultados.
Após clicar no botão Imprimir > Nota fiscal, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
A localização eficiente de Notas Fiscais no Sistema é crucial para a gestão fiscal e financeira da empresa. A escolha do método mais adequado dependerá da informação disponível e da urgência da busca. Independentemente do método escolhido, é fundamental manter os registros atualizados e organizados para facilitar futuras consultas e garantir a conformidade fiscal.