Informações Complementares nas Notas Fiscais
Introdução
Este tutorial explica como adicionar informações complementares às notas fiscais que já forma emitidas no Sistema. As informações complementares permitem incluir dados relevantes que não se encaixam nos campos padrão da nota fiscal.
Métodos para Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais
Existem três métodos principais para realizar essa tarefa:
- Tipo de documento: Ao inserir as informações complementares referentes ao tipo de documento, esses dados serão automaticamente incluídos em todas as notas fiscais emitidas que utilizarem esse tipo.
- Cadastro da filial: Ao preencher as informações da filial, o sistema aplicará esses dados a todas as notas fiscais emitidas por essa filial.
- Manual: Esta opção permite inserir informações específicas em uma única nota fiscal.
- Contrato do Cliente: Esta opção permite inserir informações específicas de um cliente.
As informações complementares configuradas serão aplicadas exclusivamente quando a nota fiscal for gerada por meio das rotinas fiscais, como “Gerar NF com base no financeiro” ou pela geração em lote de notas fiscais.
Método 1: Através do Tipo de Documento
Este método é útil quando você deseja que certas informações complementares sejam automaticamente incluídas em todas as notas fiscais de um tipo de documento específico.
Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo documento
Passo a Passo: Incluir Informações Adicionais no Tipo de Documento
- Acesse o menu Configurações > Configurações Documentos > Tipos de Documento;
- Localize o tipo de documento desejado;
- Clique em Editar;
- Siga para aba Fiscal e no campo Informações Complementares, insira o texto padrão desejado;
- Salve as alterações selecionando o botão Salvar.
As informações inseridas no tipo de documento serão automaticamente aplicadas a todas as notas fiscais geradas com esse tipo de documento.
Método 2: No Cadastro da Filial
Utilize este método quando as informações complementares são específicas para uma determinada filial e devem ser aplicadas a todas as notas emitidas por ela.
Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais
Passo a Passo: Incluir Informações Adicionais através da Filial
- Acesse o menu Configurações > Empresa > Filiais;
- Selecione a filial que deseja realizar o ajuste;
- Em seguida, clique em Editar;
- Siga para aba Documentos fiscais,
- Localize o campo “Informações Complementares” e Insira o texto padrão desejado;
- Salve as alterações selecionando o botão Salvar.
Este método permite que cada filial tenha suas próprias informações complementares padrão.
Método 3: Forma Manual
Este método é ideal para situações em que você precisa incluir informações específicas para uma nota fiscal geradas de forma avulsa.
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Passo a Passo: Inserir Informações Adicionais nas Notas Fiscais de Forma Manual
Passo 1: Localizar Nota Fiscal
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Venda;
- No campo de busca, informe o ID ou Cliente da nota que deseja ajustar;
- Selecione o botão Editar;
- Clique em Finalizar saída e, em seguida, no botão Tributos;
- Siga para aba Informações Adicionais preencha o campo Informações Complementares de interesse do Contribuinte;
- Clique em Salvar e aguarde a mensagem de confirmação do sistema;
- Após realizar o ajuste, finalize clicando no botão Validar e Finalizar.
Método 4: No Contrato do Cliente
Este método é ideal para situações em que você precisa incluir informações específicas para um único cliente.
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Contrato
Passo a Passo: Incluir Informações Adicionais através do Contrato
- Acesse menu Sistema > Cadastros > Contrato;
- Selecione o contrato desejado e clique em Editar;
- Siga para aba Faturamento;
- Preencha o campo Informações adicionais da NF;
- Em seguida, clique em Salvar.
As informações inseridas no contrato serão automaticamente aplicadas a todas as notas fiscais do modelo 62 (NFCom) geradas para esse contrato.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
As informações complementares são uma parte vital das notas fiscais, oferecendo contexto e detalhes essenciais para a transação. É crucial garantir que todas as informações relevantes sejam incluídas de forma clara e precisa. Utilize os campos pré-definidos quando possível para manter a consistência. Sempre revise as informações antes de finalizar a nota fiscal para garantir conformidade e precisão.