Aba Gestão de Horários de Colaboradores
Introdução
O formulário de Gestão de Horários oferece uma solução eficiente para configurar e administrar os compromissos e agendamentos dos colaboradores. Essa ferramenta centraliza o controle de horários, como férias, folgas ou outras necessidades, simplificando a gestão dos períodos de trabalho e garantindo o respeito às políticas da empresa.
Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores > Aba Gestão de horários
Saiba mais: Integração com Google Calendar
Entrega de Valor
- Controle eficiente das ausências do colaborador
- Otimização da distribuição de recursos humanos
- Monitoramento de férias e folgas
Funcionamento
Ao cadastrar um compromisso com período definido, o sistema não permitirá o agendamento de Ordens de Serviço pela funcionalidade de Agendamento de Serviços e exibirá um erro. Se for feito o agendamento pelo botão Ações no formulário de Ordens de Serviço, o sistema checará o parâmetro configurado em:
Menu Sistema > Suporte > Cadastros > Assuntos > Aba Parâmetros O.S.
Localize o campo Validar choque de horário ao agendar ordem de serviço pela grid. Se estiver marcado como Sim, qualquer tentativa de agendar pela grid será bloqueada caso já exista outra O.S. ou compromisso no mesmo intervalo de horário.
Após a finalização, o compromisso não será excluído, permanecendo disponível para consulta no agendamento de serviços.
Estrutura do Formulário
A aba Gestão de horários exibe, em formato de grid, todas as reservas de cada colaborador. Cada linha equivale ao formulário de compromisso, com opções para adicionar, visualizar e cancelar agendamentos, garantindo uma administração organizada e eficiente dos horários da equipe.
Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Colaborador(a) | Colaborador para o qual o horário está sendo reservado. |
| Motivo do horário reservado | Motivo ou tipo de compromisso que justifica a reserva do período. |
| Data início | Data e hora de início do compromisso. |
| Data final | Data e hora de término do compromisso. |
Status dos compromissos
Os compromissos possuirão os seguintes status:
- Agendado: Definido automaticamente ao cadastrar um novo compromisso.
- Cancelado: Definido automaticamente ao cancelar um compromisso (edição não permitida após o cancelamento).
- Concluído: Definido automaticamente quando a data/hora final do compromisso for ultrapassada (edição não permitida após a conclusão).
É possível agendar compromissos com data anterior à data atual. Quando você salvar o agendamento, o sistema ajustará o status automaticamente:
• Se a data final já tiver passado, o compromisso será registrado como Concluído.
• Se a data final ainda estiver no futuro, o compromisso ficará com status Agendado.
Essa funcionalidade é útil para registrar retroativamente indisponibilidades do colaborador (por exemplo, atestados médicos iniciados em data anterior), garantindo um histórico preciso para auditoria.
Caso de Uso
Configuração de Férias
- Abra a aba Gestão de Horários;
- Clique no botão Novo;
- No campo Motivo do horário reservado, selecione “Férias”. Caso necessário, crie o motivo;
- Defina data de início e data de término;
- Salve a configuração. A partir desse momento, o agendamento de Ordens de Serviço pelo formulário de agendamento de serviço não será possível no período informado. Pela grid de O.S. — ficará condicionado à validação de choque de horário, conforme parâmetro definido em Sistema > Suporte > Cadastros > Assuntos.
Funcionalidades Principais
Controle de Ausência
- Centraliza o registro dos dias e horários em que cada colaborador estará ausente.
- Permite classificar diferentes tipos de ausência (férias, licenças, folgas etc.).
Integração com a agenda de usuários (google calendar)
- Sincroniza automaticamente os compromissos de ausência no Google Calendar de cada colaborador.
- Garante que todos vejam em tempo real bloqueios de agenda e evitem conflitos de horário.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
A Gestão de Horários é fundamental para garantir a organização e eficiência das jornadas de trabalho, permitindo um controle preciso dos períodos laborais e otimizando a distribuição dos recursos humanos.