Gerenciamento de arquivos em contas a pagar
Introdução
A aba Arquivos do menu Contas a Pagar é uma ferramenta importante para organizar e administrar arquivos vinculados às contas a pagar no Sistema. Este documento orienta sobre como utilizá-la de forma eficiente.
Caminho: Sistema > Pagar > Contas a pagar > Aba (Arquivos)
1. Botão Visualizar da aba Arquivos do formulário Contas a pagar
O botão Visualizar arquivo anexado está disponível na aba Arquivos. A funcionalidade de Download está incorporada ao botão Visualizar > Visualizar arquivo anexado.
- O botão Visualizar arquivo anexado imprime apenas o arquivo original.
- O botão Visualizar arquivo com comprovante imprime o arquivo original e acrescenta o comprovante de pagamento.
2. Unificação da Visualização de Arquivos no Contas a Pagar
As opções de visualização de anexos estão centralizadas no botão Visualizar.
Comportamento de Exibição O sistema seleciona a versão do arquivo para o usuário:
- Prioridade ao Original: Se houver um arquivo original (limpo, sem cabeçalhos do sistema), ele é exibido.
- Compatibilidade (Legado): Caso o anexo seja antigo e não possua a versão original salva, o sistema exibe a versão com cabeçalho (comprovante).
3. Visualização de arquivos do Contas a Pagar via "Visualizar arquivos"
A opção Visualizar arquivos (anteriormente "Comprovante") exibe os arquivos no Contas a Pagar, garantindo a correta exibição dos PDFs anexos.
Funcionalidade
- A opção Visualizar arquivos busca todos os arquivos vinculados ao registro selecionado, imprimindo preferencialmente do campo
arquivo_original. Na ausência, utiliza o campoarquivo. - Assegura que não haja modificações no formato dos arquivos originais inseridos, preservando a integridade das informações.
Caminho Sistema > Pagar > Contas a pagar > Visualizar arquivos
Estrutura da aba
A aba exibe uma tabela com as seguintes colunas:
- ID
- CPA
- Descrição
- Extensão
- Data
- Usuário
Campos do formulário de inclusão
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do anexo |
| Descrição | Texto descritivo do conteúdo |
| Arquivo | Campo para anexar o documento |
Considerações finais
A aba Arquivos do menu Contas a Pagar contribui para manter a organização e a segurança dos registros financeiros. Com interface intuitiva e funções diretas, ela garante um controle eficiente dos arquivos associados às obrigações financeiras da empresa.