Gerenciamento de arquivos em contas a pagar
Introdução
A aba Arquivos do menu Contas a Pagar é uma ferramenta importante para organizar e administrar arquivos vinculados às contas a pagar no Sistema. Este documento orienta sobre como utilizá-la de forma eficiente.
Caminho: Sistema > Pagar > Contas a pagar > Aba (Arquivos)
Este conteúdo está presente na versão Beta do sistema. Sua disponibilidade na versão Estável será a partir de Fevereiro de 2026.
1. Modificado botão Visualizar da aba Arquivos do formulário Contas a pagar
- Adicionado o botão Visualizar arquivo anexado.
- O botão Download foi removido, e sua funcionalidade foi incorporada ao novo botão Visualizar > Visualizar arquivo anexado.
- O botão Visualizar arquivo anexado imprime apenas o arquivo original.
- O botão Visualizar arquivo com comprovante imprime o arquivo original e acrescenta o comprovante de pagamento.
2. Unificação da Visualização de Arquivos no Contas a Pagar
As opções de visualização de anexos foram simplificadas. O antigo menu (dropdown) que separava "Visualizar arquivo com comprovante" e "Visualizar arquivo anexado" foi substituído por um único botão "Visualizar".
Comportamento Inteligente de Exibição
O sistema agora seleciona automaticamente a melhor versão do arquivo para o usuário:
- Prioridade ao Original: Se houver um arquivo original (limpo, sem cabeçalhos do sistema), ele será exibido.
- Compatibilidade (Legado): Caso o anexo seja antigo e não possua a versão original salva, o sistema exibirá a versão com cabeçalho (comprovante), garantindo que nenhum documento se perca.
3. Ajuste na visualização de arquivos do Contas a Pagar via "Visualizar arquivos"
Corrigida a exibição de arquivos no Contas a Pagar quando visualizados através da opção anteriormente denominada "Comprovante", agora renomeada para Visualizar arquivos, garantindo a correta exibição dos PDFs anexos sem desconfigurar ou apresentar em branco.
- Funcionalidade:
- A opção
Visualizar arquivosbusca todos os arquivos vinculados ao registro selecionado, imprimindo preferencialmente do campoarquivo_original. Na ausência, utiliza o campoarquivo. - Assegura que não haja modificações no formato dos arquivos originais inseridos, preservando a integridade das informações.
- A opção
- Impacto: Melhora a eficiência na visualização ágil de documentos relacionados a pagamentos, mantendo a fidelidade do layout e conteúdo dos documentos inseridos.
Caminho: Sistema > Pagar > Contas a pagar > Visualizar arquivos
Estrutura da aba
A aba exibe uma tabela com as seguintes colunas:
- ID
- CPA
- Descrição
- Extensão
- Data
- Usuário
Campos do formulário de inclusão
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do anexo |
| Descrição | Texto descritivo do conteúdo |
| Arquivo | Campo para anexar o documento |
Considerações finais
A aba Arquivos do menu Contas a Pagar contribui para manter a organização e a segurança dos registros financeiros. Com interface intuitiva e funções diretas, ela garante um controle eficiente dos arquivos associados às obrigações financeiras da empresa.