Como deletar um contas a pagar
Introdução
Este passo a passo orienta como excluir um lançamento de Contas a Pagar no sistema. A ação de exclusão deve ser feita com responsabilidade, pois remove definitivamente o registro selecionado.
Caminho: Menu Sistema > Pagar > Contas a Pagar
Pré-requisitos
- Ter acesso ao sistema com permissões adequadas para gerenciar registros de Contas a Pagar.
A exclusão de um registro de Contas a Pagar é permanente. Tenha certeza de que essa é a ação correta antes de prosseguir.
Passo a passo - Como deletar um contas a pagar
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Pagar.
- Selecione Contas a Pagar.
- Localize o registro desejado na lista e clique em Editar.
- Clique no botão Deletar.
- Uma janela de confirmação será exibida. Leia atentamente a mensagem.
- Se estiver certo da exclusão, clique em OK.
- Aguarde até que a mensagem de confirmação da exclusão seja exibida.
- Confirme se o registro foi removido da lista de contas a pagar.
- Fim.
Se o registro já estiver pago ou parcialmente pago, será necessário estornar o pagamento antes de realizar a exclusão.
Fluxo de processo
Considerações importantes
- Auditoria: Toda exclusão é registrada no log do sistema com data, hora e usuário que realizou a ação.
- Impacto contábil: A exclusão pode impactar processos como a conciliação do extrato bancário em lote.
- Alternativas à exclusão: Em alguns casos, estornar ou cancelar o lançamento pode ser mais apropriado que excluí-lo.
- Documente o motivo da exclusão.
- Salve uma cópia ou print screen do registro antes de apagar.
- Revise periodicamente as permissões dos usuários para manter a segurança no uso da função de exclusão.
Considerações finais
Excluir um contas a pagar é uma ação crítica e irreversível. Faça isso apenas após revisar com atenção se o registro está correto e se realmente precisa ser removido. Mantenha um controle das exclusões realizadas para fins de auditoria e garanta que apenas pessoas autorizadas possuam essa permissão no sistema. Essas medidas ajudam a preservar a integridade e a segurança dos dados financeiros da empresa.