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Aba NF-e/NFC-e/NFCom/NFS-e - Formulário Filial

Introdução

Esta documentação aborda a configuração da aba "NF-e/NFC-e/NFCom/NFS-e" no cadastro de filial do Sistema. Essa seção permite a definição de parâmetros essenciais para a correta emissão de documentos fiscais eletrônicos, assegurando conformidade com as exigências legais e fiscais.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais > Aba NF-e/NFC-e/NFCom/NFS-e

Estrutura do Formulário

A aba "NF-e/NFC-e/NFCom/NFS-e" está organizada em cinco seções que oferecem parâmetros para a configuração das notas fiscais eletrônicas e o envio automático das notas fiscais por e-mail.

Campos Disponíveis

CampoDescrição
Ambiente (13, 55 e 65)Define o ambiente de emissão das Notas Fiscais Eletrônica.

Opções disponíveis:
- Produção: Essa opção indica que empresa emite Notas Fiscais sendo válidas;
- Homologação: Indica que a empresa está em ambiente de teste.
Certificado DigitalCampo utilizado para anexar o arquivo do certificado digital (formato: PFX).
Senha do Certificado DigitalCampo destinado à inserção da senha do certificado digital.
Informação Adicional Padrão da NFCampo para inserir texto que será impresso na área de observações adicional das notas fiscais.

Observação: A informação adicional constará em todas as notas geradas por esta filial por padrão, junto as informações descritas em contrato e tipo de documento. Limite total de informações para impressão da nota é de 1500 caracteres ou 24 linhas.
Importante

Certifique-se de que o certificado digital selecionado esteja válido e corresponda ao CNPJ da filial.

Seção NFCom 62

CampoDescrição
Ambiente (62)Define o ambiente de emissão das NFCom.

Opções disponíveis:
- Produção: Essa opção indica que a empresa já está autorizada a emitir Notas Fiscais;
- Homologação: Indica que a empresa está em ambiente de teste, o que significa que ainda não está autorizada a realizar a emissão de Notas Fiscais com validade fiscal.
Demonstrar informações adicionais AnatelDefine se as informações relacionadas aos regulamentos da Anatel e ao direito de contestação da cobrança devem ser apresentadas no rodapé da NFCom.

Opções disponíveis:
- Sim: Ao marcar como Sim, as informações relacionadas aos regulamentos da Anatel e ao direito de contestação da cobrança apresentadas no campo abaixo serão exibidas no rodapé da nota fiscal.
- Não: Ao marcar como Não, as informações não serão exibidas na nota fiscal.
Avisos regulatórios AnatelCampo de visualização referente às informações padrão dos avisos regulatórios definidos pela Anatel.

As variáveis apresentadas consultam os seguintes campos:
#filial_telefone#: Menu Configurações > Empresa > Filiais > aba Endereço > Campo Telefone
#filial_whatsapp#: Menu Configurações > Empresa > Filiais > aba Endereço > Campo WhatsApp.

Observação:  Este campo só é habilitado quando a opção "Demonstrar informações adicionais Anatel" estiver definida como "Sim".
Direito de contestação da cobrançaCampo de visualização referente às informações padrão sobre o direito de contestação da cobrança definido pela Anatel.

As variáveis apresentadas consultam os seguintes campos:
#filial_telefone#: Menu Configurações > Empresa > Filiais > aba Endereço > Campo Telefone.
#filial_whatsapp#: Menu Configurações > Empresa > Filiais > aba Endereço > Campo WhatsApp.
#filial_email#: Menu Configurações > Empresa > Filiais > aba Filial > Campo E-mail.

Observação:  Este campo só é habilitado quando a opção "Demonstrar informações adicionais Anatel" estiver definida como "Sim".
Observação Campo Ambiente (62)

Marcando a opção "Produção" todas as notas fiscais serão emitidas e comunicadas ao fisco com validade fiscal. Marcando a opção "Homologação" todas as notas fiscais serão comunicadas ao fisco, porém sem validade fiscal, apenas como ambiente de teste. Isso implicará em notas fiscais 62.

Seção DF-e

CampoDescrição
Importar DF-e automaticamenteCampo destinado a configuração da importação automática dos documentos fiscais eletrônicos (DF-e).

Seção NFC-e

CampoDescrição
Imprime produtosOpção para definir se a impressão dos produtos será realizada na DANFE NFC-e.
ID TokenCampo para inserir o Token de autenticação do CSC (Código de Segurança do Contribuinte).
CSCO CSC corresponde a um Código de Segurança do Contribuinte (entenda como uma senha), alfanumérico, de conhecimento apenas da Secretaria de Fazenda do Estado do emitente e do próprio contribuinte. Esse código é utilizado para garantir a autoria e a autenticidade do DANFE NFC-e e do respectivo QR Code.

Seção E-mail (que envia a NF-e)

CampoDescrição
Modelo de e-mail para envio de NF-e ao clienteCampo para busca e seleção do modelo de e-mail que será utilizado para o envio automático da NF-e ao cliente.
Modelo de e-mail para envio ao fornecedorCampo para busca e seleção do modelo de e-mail que será utilizado para o envio automático da NF-e ao fornecedor.
Envia PDF anexoOpção para enviar a NF-e em formato PDF como anexo no e-mail.
Envia XML anexoOpção para enviar a NF-e em formato XML como anexo no e-mail.
Tipo de EnvioCampo destinado a configuração da forma de envio da comunicação das notas fiscais de serviços (NFS-e).
Opções disponíveis:
- Curl: Modo padrão do botão "Validar e finalizar", para prefeituras com problemas de lentidão onde bloqueiam modelo multicurl.
- Multi Curl: Modo mais rápido, porém utiliza mais processamento, em prefeituras lentas pode ocasionar problemas de falha de envio.
Usuário (NFS-e)Campo para informar o login do usuário que será utilizado para acessar o sistema de emissão de NFS-e.
Senha de AcessoCampo para inserir a senha correspondente ao usuário de acesso ao sistema de emissão de NFS-e.
TokenCampo para informar o token de autenticação utilizado para acessar a plataforma de emissão de NFS-e.
Modelo de Impressão RPSDefine o formulario-modelo-de-impressao-rpsmodelo de impressão RPS que será utilizado na emissão da nota fiscal, modelo 13 (NFS-e).

Seção ISS - NFS-e

A aba "NFS-e" no cadastro de filial permite configurar os parâmetros essenciais para a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). Esta configuração é fundamental para garantir a correta emissão e gerenciamento dos documentos fiscais.

Campos Disponíveis

CampoDescrição
Simples NacionalCampo destinado à informação do regime de tributação da empresa.

Opções disponíveis:
- Não-Optante pelo Simples Nacional (exemplo: Lucro Real, Lucro Presumido)

- Optante pelo Simples Nacional (Recolhimento pelo DAS)
Regime Tributário EspecialCampo para indicar se a empresa possui regime tributário especial (exemplo: cooperativa, MEI, associações).
Exigibilidade ISSCampo para informar o modo de cobrança do Imposto Sobre Serviços (ISS) conforme legislação municipal.
Exigibilidade ISS PersonalizadaSe a integração com prefeitura usar códigos diferentes dos padrões de “Exigibilidade ISS”, cadastra-se aqui o código customizado para emissão de NFS-e via WebService.
Incentivo CulturalIndica se há algum incentivo cultural aplicável à NFS-e (por exemplo, projetos de arte e cultura com benefício fiscal).
Incentivo FiscalIndica se há algum incentivo fiscal (isenções ou reduções de alíquota de ISS) aplicável à NFS-e.

Seção Notas fiscais de comodato

CampoDescrição
Tipo de documento entrada (devolução):O tipo de documento informado será usado na emissão das notas fiscais de devolução de comodato.
Tipo de documento saída (empréstimo):O tipo de documento informado será usado na emissão das notas fiscais de comodato.
Tipo de documento

No campo Tipo de documento entrada (devolução): serão listados apenas os documentos cujas configurações estejam assim:

  • Gera financeiro: Não
  • Gera fiscal: Sim
  • Atualiza estoque: Não

Na aba Entrada, o campo Emite NFe de entrada deve estar marcado como Sim.

No campo Tipo de documento saída (empréstimo): serão exibidos apenas os documentos configurados como:

  • Gera financeiro: Não
  • Gera fiscal: Sim
  • Atualiza estoque: Não

Considerações Finais

A configuração adequada da aba "NF-e NFC-e NFCom" no cadastro de filial é fundamental para a correta emissão de documentos fiscais eletrônicos. Essa seção permite definir parâmetros essenciais como ambiente de emissão, certificado digital e configurações referente ao envio automáticos. É crucial manter essas informações atualizadas e em conformidade com as exigências fiscais para garantir a validade e aceitação dos documentos emitidos pela empresa.

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Disponibilizado por IXC S.A.