Movimentações de Comodatos
Introdução
O formulário de Movimentações de Comodatos possibilita rastrear e gerenciar os equipamentos cedidos em comodato aos clientes. Essa funcionalidade é indispensável para empresas que emitem nota fiscal de comodato e necessitam controlar os itens emprestados.
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Benefícios
- Gestão eficaz dos equipamentos em regime de comodato
- Registro completo de todo o histórico de movimentações
- Automatiza a geração da nota fiscal de empréstimo de comodato
- Automatiza a geração da nota fiscal de devolução de comodato
Estrutura do Formulário
O formulário Movimentações de Comodatos é apresentado em uma grid que lista todas as operações de comodato — empréstimos e devoluções. Cada linha corresponde a um registro individual, e as colunas exibem os diversos campos de dados, tornando mais simples a visualização e o gerenciamento das informações.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID registro | Identificador único do registro de comodato no sistema. |
| ID movimentação | Código interno que identifica a movimentação de comodato. |
| Tipo movimentação | Define se a operação é Devolução ou Empréstimo. |
| Entrada ou Saída | Referência à movimentação de entrada ou saída vinculada |
| Movimentado em | Data em que a movimentação foi registrada. |
| Produto | Código e descrição do produto cedido em comodato. |
| MAC | Exibirá a informação do MAC da movimentação do comodato. |
| Número de série | Exibirá a informação do Número de série da movimentação do comodato. |
| Almoxarifado | Exibe o nome do almoxarifado de origem, quando se tratar de um Empréstimo, ou o nome do almoxarifado de destino, no caso de uma Devolução. |
| Quantidade | Informa a quantidade do produto que foi movimentada. |
| Filial da movimentação | Código e nome da filial onde a movimentação ocorre. |
| Cliente | Código e nome do cliente que recebe o equipamento em comodato. |
| Contrato | Código e descrição do contrato associado à movimentação. |
| ID O.S. | Identificador da Ordem de Serviço vinculada à movimentação. |
| Status nota | Situação atual da nota fiscal. |
| Filial da emissão | Código e nome da filial onde a emissão ocorre. |
| N° nota | Número atribuído à nota fiscal. |
| Emitida em | Data em que a nota foi emitida. |
| Emitida por | Identificação do usuário que emitiu a nota. |
Serão exibidas as colunas MAC, N° de Série, Almoxarifado e Quantidade, proporcionando uma visualização mais clara e permitindo aplicar filtros e realizar buscas de forma prática, conforme a necessidade.
Os campos N° Nota, Emitida em e Emitida por serão exibidos somente após a emissão da nota fiscal.
Status da Nota Fiscal
No formulário, as movimentações podem apresentar os seguintes status: • Aguardando emissão • Aberta (indica que o botão Emitir Nota já foi acionado, mas a entrada ou saída continua em aberto) • Finalizada • Cancelada
Ao abrir, o formulário exibirá apenas as movimentações com o status da nota Aguardando emissão. Para visualizar todas as movimentações, marque o checkbox Exibir todos os status da nota.
Exemplos de Uso
Empréstimo de Equipamento
- Registro de equipamentos fornecidos ao cliente;
- Geração da movimentação de comodato;
- Emissão da nota de comodato.
Se a venda for gerada pela emissão de nota de comodato, os seguintes campos ficarão somente leitura e não poderão ser alterados:
- Tipo de documento
- Cliente
- Condição de pagamento
- Consumidor final
Devolução de Equipamento
- Devolução do produto no contrato;
- Geração da movimentação de comodato;
- Emissão da nota de retorno de comodato.
Se a entrada for gerada pela emissão de nota de comodato, os seguintes campos ficarão somente leitura e não poderão ser alterados:
- Tipo de documento
- Fornecedor
- Condição de pagamento
- Filial
Funcionalidades Principais
- Emissão mais ágil das notas fiscais de comodato, tanto para empréstimo quanto para devolução.
- Monitoramento completo dos equipamentos que já tiveram notas fiscais de comodato geradas.
Ao clicar em Visualizar, no campo Filial da Emissão será exibida a filial vinculada à movimentação do comodato correspondente, e esse campo não poderá ser alterado.
Já ao clicar em Emitir Nota, o sistema fará a seguinte validação:
- Será verificado se a filial da movimentação possui um Tipo de Documento;
- Caso o Tipo de Documento possua uma filial vinculada, a nota fiscal será emitida nessa filial;
- Caso não exista filial vinculada ao Tipo de Documento, a emissão será feita conforme a filial da movimentação;
- Se a filial não possuir um Tipo de Documento informado na Aba de Nota Fiscal, o sistema apresentará um erro, sendo necessário inserir o Tipo de Documento no cadastro da filial.
Ao emitir a nota de retorno de comodato, o sistema não acrescentará o saldo do produto nem gerará nova etiqueta patrimonial.
Se o campo Contabilizar comodato por movimentação interna da aba estoque estiver marcado como Sim, o botão Emitir nota não será apresentado.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O módulo de Movimentações de Comodatos desempenha um papel essencial na manutenção do estoque conforme as exigências fiscais. O uso correto de suas funcionalidades garante maior controle e automatização das tarefas diárias.