Comodatos
Introdução
O formulário de Movimentações de Comodatos possibilita rastrear e gerenciar os equipamentos cedidos em comodato aos clientes. Essa funcionalidade é indispensável para empresas que emitem nota fiscal de comodato e necessitam controlar os itens emprestados.
Caminho: Menu sistema > Estoque > Movimentações > Comodatos
Entrega de valor
- Gestão eficaz dos equipamentos em regime de comodato
- Registro completo de todo o histórico de movimentações
- Automatiza a geração da nota fiscal de empréstimo de comodato
- Automatiza a geração da nota fiscal de devolução de comodato
Estrutura do Formulário
O formulário Movimentações de Comodatos é apresentado em uma grid que lista todas as operações de comodato — empréstimos e devoluções. Cada linha corresponde a um registro individual, e as colunas exibem campos de dados, tornando mais simples a visualização e o gerenciamento das informações.
Grid (tabela)
Ao visualizar a grid, são exibidos os principais dados das movimentações, como data, ID e nome do cliente, ID do contrato, entre outros. Essas informações são armazenadas individualmente em cada registro, permitindo uma visão geral das movimentações e facilitando a busca e a emissão de relatórios quando necessário.
Para facilitar a aplicação de filtros e buscas específicas, são exibidas as colunas MAC, N° de Série, Almoxarifado e Quantidade, proporcionando uma visualização mais clara e realizar pesquisas de forma prática, conforme a necessidade.
Ao selecionar a opção ID - Cliente no campo de busca, é possível localizar registros tanto pelo ID do cadastro quanto pelo nome do cliente, tornando a pesquisa ainda mais prática e completa.
A grid de Movimentação de Comodatos também contém três botões principais:
- Visualizar: permite visualizar detalhadamente cada registro de movimentação.
- Emitir nota: permite emitir uma NF de comodato a partir da movimentação.
- Dispensar nota: permite dispensar a nota fiscal de comodato. Para saber mais, acesse: Como emitir nota fiscal de comodato.
Campos do Formulário
Ao acessar o formulário, através do botão Visualizar, são exibidos os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID registro | Identificador único do registro de comodato no sistema. |
| ID movimentação | Código interno que identifica a movimentação de comodato. |
| Tipo movimentação | Define se a operação é Devolução ou Empréstimo. |
| Entrada ou Saída | Referência à movimentação de entrada ou saída vinculada |
| Movimentado em | Data em que a movimentação foi registrada. |
| Patrimônio | Código e descrição do patrimônio movimentado. |
| Produto | Código e descrição do produto movimentado. |
| MAC | Exibirá a informação do MAC da movimentação do comodato. |
| Número de série | Exibirá a informação do Número de série da movimentação do comodato. |
| Filial da movimentação | Código e nome da filial onde a movimentação ocorre. |
| Cliente | Código e nome do cliente que recebe o equipamento em comodato. |
| Contrato | Código e descrição do contrato associado à movimentação. |
| ID O.S. | Identificador da Ordem de Serviço vinculada à movimentação. |
| Status nota | Situação atual da nota fiscal. |
| Motivo da dispensa NF | Informação inserida ao optar por dispensar a emissão da nota fiscal. |
| Filial da emissão | Código e nome da filial onde a emissão ocorre. |
| Tipo de documento | Código e nome do tipo de documento associado à filial da movimentação. |
| N° nota | Número atribuído à nota fiscal. |
| Emitida em | Data em que a nota foi emitida. |
| Emitida por | Identificação do usuário que emitiu a nota. |
| Informações adicionais (rodapé da nota) | Campo destinado à inserção de uma informação que será exibida no rodapé da nota fiscal emitida. |
Os campos N° Nota, Emitida em e Emitida por serão exibidos somente após a emissão da nota fiscal.
Seção Nota fiscal
O campo de informações adicionais pode ser editado ou receber novas informações apenas enquanto a movimentação estiver com o status Aguardando emissão.
Durante a emissão, o sistema verificará se existem dados preenchidos em outros formulários de informações adicionais e reunirá todos eles na nota fiscal.
Os formulários considerados são:
Contrato → Informação adicional complementar da NF
Tipo do documento → Informação adicional complementar da NF
Filial → Informação adicional complementar da NF
Venda → Informações adicionais de interesse do Fisco
Venda → Informações complementares de interesse do Contribuinte
O campo de informações adicionais da nota fiscal possui limite de 5.000 caracteres.
No formulário, as movimentações podem apresentar os seguintes status:
- Aguardando emissão
- Aberta (indica que o botão Emitir Nota já foi acionado, mas a entrada ou saída continua em aberto)
- Finalizada
- Cancelada
- Emissão dispensada
Ao abrir, o formulário exibirá apenas as movimentações com o status da nota Aguardando emissão. Para visualizar todas as movimentações, marque o checkbox Exibir todos os status da nota.
Enviar comprovante de devolução
O envio do comprovante de devolução está presente na versão beta do sistema. Sua disponibilidade na versão Estável será a partir de junho de 2026.
Parametrização necessária: Para utilizar este recurso, é necessário que um servidor de e-mail esteja parametrizado em: Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Envios > campo Servidor de e-mail para devolução de comodato.
O envio do comprovante de devolução é feito por meio de um botão disponível ao visualizar a movimentação, que permite encaminhar o comprovante por e-mail. O documentado enviado é o mesmo gerado pelo botão Imprimir comprovante devolução ao acessar a aba Comodato, no contrato do cliente.
Este recurso está disponível somente quando movimentações de comodato são do tipo Devolução.
Exemplos de Uso
Empréstimo de Equipamento
- Registro de equipamentos fornecidos ao cliente;
- Geração da movimentação de comodato;
- Emissão da nota de comodato.
Se a venda for gerada pela emissão de nota de comodato, os seguintes campos ficarão somente leitura e não poderão ser alterados:
- Tipo de documento
- Cliente
- Condição de pagamento
- Consumidor final
Devolução de Equipamento
- Devolução do produto no contrato;
- Geração da movimentação de comodato;
- Emissão da nota de retorno de comodato.
Se a entrada for gerada pela emissão de nota de comodato, os seguintes campos ficarão somente leitura e não poderão ser alterados:
- Tipo de documento
- Fornecedor
- Condição de pagamento
- Filial
Enviar comprovante (Beta)
- Acesse menu Sistema > Estoque > Movimentações > Comodatos
- Selecione uma movimentação do tipo Devolução
- Clique em Visualizar
- Clique em Enviar comprovante
- Confira o disparo realizado ao cliente acessando a aba E-mails enviados ou Log de e-mail
Caso o botão Enviar comprovante for acionado e o cliente não possua o e-mail cadastrado, o erro a seguir será exibido:
Caso o SMTP não tenha sido parametrizado, o erro a seguir será exibido:
Para enviar o comprovante de devolução de comodato, é necessário configurar um servidor de e-mail.
Acesse: Sistema > Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > aba Envios > Servidor de e-mail do comodato
Funcionalidades Principais
- Emissão mais ágil das notas fiscais de comodato, tanto para empréstimo quanto para devolução.
- Monitoramento completo dos equipamentos que já tiveram notas fiscais de comodato geradas.
Ao clicar em Visualizar, no campo Filial da Emissão será exibida a filial vinculada à movimentação do comodato correspondente, e esse campo não poderá ser alterado.
Já ao clicar em Emitir Nota, o sistema fará a seguinte validação:
- Será verificado se a filial da movimentação possui um Tipo de Documento;
- Caso o Tipo de Documento possua uma filial vinculada, a nota fiscal será emitida nessa filial;
- Caso não exista filial vinculada ao Tipo de Documento, a emissão será feita conforme a filial da movimentação;
- Se a filial não possuir um Tipo de Documento informado na Aba de Nota Fiscal, o sistema apresentará um erro, sendo necessário inserir o Tipo de Documento no cadastro da filial.
Ao emitir a nota de retorno de comodato, o sistema não acrescentará o saldo do produto nem gerará nova etiqueta patrimonial.
Se o campo Contabilizar comodato por movimentação interna da aba estoque estiver marcado como Sim, o botão Emitir nota não será apresentado.
Fluxo de Trabalho
Considerações Finais
O módulo de Movimentações de Comodatos desempenha um papel essencial na manutenção do estoque conforme as exigências fiscais. O uso correto de suas funcionalidades garante maior controle e automatização das tarefas diárias.