Condições de Pagamento
Introdução
A condição de pagamento é fundamental para estabelecer a forma de pagamento escolhida pelo cliente, o número de parcelas e a data de vencimento dos boletos. Além disso, ela define o tipo de vencimento, que pode ser fixo ou variável. Estes elementos são cruciais para flexibilizar a experiência de compra, atendendo às necessidades e preferências dos clientes.
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condições de Pagamento
Benefícios
- Flexibilidade nas cobranças;
- Personalização nos termos de pagamento;
- Conformidade com as politicas da empresa;
- Automação de processos financeiros.
Estrutura do Formulário
Aba Geral
Esta é a principal e única aba do formulário, onde todas as configurações são realizadas.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único gerado automaticamente pelo sistema |
| Ativo | Indica se o tipo de cobrança está disponível para uso |
| Descrição | Descreva se a condição de pagamento se trata de um Pós-pago ou Pré-pago, o dia do vencimento e a quantidade de repetições desta condição |
| Movimentação | Defina se a condição poderá ser utilizada apenas na criação de vendas (saídas), na criação de Entradas (Entrada) ou em ambos os locais |
| Forma de pagamento | Define como à vista, a prazo ou outra modalidade |
| Número de parcelas | Quantidade de parcelas onde o pagamento será dividido |
| Com entrada | Marque Sim para gerar o primeiro boleto para o dia da finalização da venda do produto, logo, esse boleto não será gerado com a data de vencimento igual aos demais. Marque Não para manter as parcelas com as datas do vencimento estipulado. |
| Tipo de vencimento | Define como os vencimentos serão calculados |
| Data fixa do vencimento | Caso deseje que os boletos sejam gerados em um dia específico, informe essa data neste campo |
| Desconto máximo por produto | Preencha a quantidade máxima de desconto em percentual que o produto poderá receber ao utilizar essa condição de pagamento |
| Quantidade de repetições da venda | Se este campo for preenchido com um valor maior que 1, isso indica que a venda será repetida |
| Quitar 1° parcela ao finalizar venda | Marque Sim para receber a 1ª parcela no momento da finalização da venda. Marque Não para não quitar essa parcela imediatamente. |
Mensal: Vencimentos são emitidos mês a mês, todos com a mesma data;
30 em 30 dias: Vencimentos são gerados a cada 30 dias, podendo ter boletos com datas de vencimento diferentes devido ao número variável de dias em cada mês (caso o campo de data fixa de vencimento não esteja preenchido);
Personalizado: O vencimento será gerado de acordo com os dias preenchidos neste campo.
Funcionalidades Principais
Desconto máximo por produto
Defina o percentual de desconto para cada produto na venda, com um limite de até 100%. Não é necessário incluir o simbolo de '%'. O desconto será proporcional ao valor do produto, por exemplo, ao inserir 50% de desconto em um produto de 50 reais, o desconto máximo será de 25 reais.
Quitar 1º parcela ao finalizar venda
Define se o boleto criado através desta venda será quitado automaticamente ou ficará como a receber aguardando o pagamento. Lembre-se de que, para usar essa opção, o usuário precisa ter um caixa vinculado para recebimento. Configure em: Usuários > Usuários > Editar > Parâmetros > Caixa para recebimento, para vincular é necessário possuir permissão.
Passo a Passo:
Cadastrar Nova Condição de pagamento Mensal
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condição de pagamento;
- Clique no botão Novo;
- Insira o nome ou a condição da cobrança;
- Preencha o campo movimentação para definir se essa condição poderá ser utilizada para ambos;
- Insira a forma de pagamento;
- Preencha o número de parcelas;
- O campo com entrada dependerá se essa condição será á vista ou á prazo;
- Preencha o tipo de vencimento como Mensal, e informe uma data fixa de vencimento logo abaixo;
- Informe o campo desconto máximo por produto em percentual;
- Clique em Salvar para registrar a nova condição de pagamento.
Passo a Passo:
Nova Condição de pagamento 3x
No exemplo trazemos especificações como: Condição de pagamento Pós pago 3x com vencimento todo dia 10.
- Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condição de pagamento;
- Clique no botão Novo;
- Insira o nome, neste caso Pós pago 3x vencimento dia 10;
- Preencha o campo movimentação para definir se essa condição poderá ser utilizada para ambos;
- Insira a forma de pagamento neste caso A prazo;
- Preencha o número de parcelas como 3;
- O campo com entrada preencha neste caso Não;
- Preencha o tipo de vencimento como Mensal, e informe uma data fixa de vencimento como 10;
- Informe o campo desconto máximo por produto em percentual;
- Clique em Salvar para registrar a nova condição de pagamento em 3x.
- Oferece personalização nas condições de pagamento;
- Permite limitar o percentual de desconto por produto direto na venda, proporcionando segurança e confiabilidade.
- O cadastro simplificado oferece uma ferramenta prática e acessível.
Fluxograma
Considerações Finais
O cadastro adequado das Condições de Pagamento é essencial para a saúde financeira da empresa. Ele permite flexibilidade nas negociações, mantendo controle sobre prazos e formas de pagamento, é importante revisar periodicamente as condições cadastradas garantindo que elas estejam sempre de acordo com as políticas da organização.