Relatório de Etiquetas Patrimoniais

Introdução

O Relatório de Etiquetas Patrimoniais é uma ferramenta essencial para a gestão e controle eficiente do patrimônio da empresa. Este relatório fornece uma visão abrangente dos itens patrimoniais registrados no sistema, facilitando a conferência, o inventário e o rastreamento dos ativos da organização. Ele apresenta informações cruciais como código do item, descrição, localização e outros dados relevantes para a gestão patrimonial, permitindo uma rápida e precisa verificação dos ativos físicos em relação aos registros do sistema.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu relatórios ⇒ Relatórios Estoque ⇒ Relatórios patrimônios ⇒ Etiquetas patrimoniais

Benefícios

1. Precisão no controle patrimonial:
   • Permite a verificação rápida e precisa entre os registros do sistema e os ativos físicos.
   • Reduz erros de inventário e discrepâncias nos registros.
2. Eficiência no processo de inventário:
   • Agiliza o processo de contagem e verificação de ativos.
   • Reduz o tempo necessário para realizar inventários completos.
3. Melhoria na rastreabilidade:
   • Facilita o acompanhamento da localização e status de cada item patrimonial.
   • Ajuda a identificar rapidamente itens deslocados ou não registrados.
4. Suporte à tomada de decisões:
   • Fornece informações atualizadas para decisões sobre manutenção, substituição ou aquisição de ativos.
   • Auxilia na otimização da utilização dos recursos patrimoniais.
5. Conformidade e auditoria:
   • Facilita processos de auditoria interna e externa.
   • Ajuda a manter a conformidade com regulamentações contábeis e fiscais.
6. Redução de perdas:
   • Ajuda a identificar itens faltantes ou mal alocados, reduzindo perdas patrimoniais.
   • Melhora o controle sobre a movimentação de ativos.
7. Atualização em tempo real:
   • Permite anotações e atualizações imediatas durante o processo de conferência.
   • Facilita a correção rápida de informações desatualizadas no sistema.
8. Melhoria na gestão de manutenção:
   • Auxilia na identificação de equipamentos que necessitam de manutenção ou substituição.
   • Facilita o planejamento de manutenções preventivas.
9. Suporte à gestão financeira:
   • Fornece dados precisos para cálculos de depreciação e valoração de ativos.
   • Ajuda na elaboração de relatórios financeiros mais precisos.

Estrutura do Formulário

O formulário Relatórios de Etiquetas Patrimoniais está organizado em várias abas para facilitar a navegação e o uso:

Configurações

Esta aba contém as configurações gerais do relatório, permitindo aos usuários personalizar a apresentação e o escopo dos dados.

Patrimônios

Esta aba permite configurar os principais filtros relacionados aos patrimônios, como de forma geral, origem/fornecimento e produtos.

Layout de Impressão No momento, disponibilizamos os seguintes layouts para a geração do relatório:

• Agrupado por almoxarifado: Relatório com as informações agrupadas por almoxarifados em ordem crescente.
• Agrupado por produto: Relatório com as informações agrupadas por produto.
• Agrupado por situação: Agrupa as etiquetas patrimoniais conforme as situações das mesmas.
• Detalhado por valor do bem: Relatório completo detalhando o valor do bem. Levando em consideração os produtos, descrição, código do patrimônio, mac, série, valor do bem, etc.
• Resumido por produto: Relatório com as informações resumidas por produto.
• Resumido por situação: Relatório resumido por situação das etiquetas patrimoniais.

Campos Obrigatórios

Para garantir a integridade e utilidade do relatório, os seguintes campos são obrigatórios:

Campo	Descrição
ID	Identificador único do relatório de etiquetas patrimoniais
Descrição	Título designado para o relatório gerado
Layout de impressão	Formato escolhido para a impressão do relatório

Funcionalidades Principais

O formulário oferece as seguintes funcionalidades principais:

Imprimir

Permite a geração e impressão do relatório com base nos filtros e configurações selecionados.

Exportar em CSV

Possibilita a exportação dos dados do relatório em formato CSV, facilitando a análise em formato de planilha.

Duplicar

Cria uma cópia do relatório de etiquetas patrimoniais.

Envio de E-mail

Permite enviar o relatório para o e-mail informado, de maneira manual ou automática, em intervalos periódicos conforme configurado.

Exemplo de Uso

1.  Verificar a correta inclusão de equipamentos recém-adquiridos no sistema:
   • Cenário: Verificação de equipamentos recém-adquiridos.
   • Processo:
     1. Acesse o Relatório de Etiquetas Patrimoniais
     2. Aplique o filtro de Data de Aquisição para o mês corrente
     3. Selecione a situação de Disponível
     4. Gere o relatório
     5. No local de armazenamento dos novos equipamentos:
        • Compare cada item físico com a lista do relatório;
        • Verifique se todos os equipamentos recém-adquiridos estão listados;
        • Confirme se as informações (código, descrição, modelo) estão corretas;

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Acessar Relatório de Etiquetas Patrimoniais] --> B[Aplicar Filtros]
    B --> C[Gerar Relatório]
    C --> D[Iniciar Conferência Física]
    D --> E{Item Encontrado?}
    E -->|Sim| F[Verificar Informações]
    E -->|Não| G[Registrar Item Não Localizado]
    F --> H{Informações Corretas?}
    H -->|Sim| I[Marcar como Conferido]
    H -->|Não| J[Registrar Discrepância]
    I --> K{Mais Itens?}
    J --> K
    G --> K
    K -->|Sim| D
    K -->|Não| L[Compilar Resultados]
    L --> M[Gerar Relatório de Inconsistências]
    M --> N[Fim do Processo]

Considerações Finais

O Relatório de Etiquetas Patrimoniais, quando utilizado como ferramenta de conferência, desempenha um papel fundamental na gestão eficiente e precisa do patrimônio empresarial. Ele proporciona um meio confiável de verificar a correspondência entre os registros do sistema e os ativos físicos da empresa, melhorando significativamente o controle patrimonial. Este relatório simplifica o processo de inventário e facilita auditorias, economizando tempo e recursos valiosos. Ao reduzir erros e discrepâncias nos registros, ele contribui para uma visão mais precisa do patrimônio da empresa, o que por sua vez auxilia na tomada de decisões mais informadas sobre aquisição, manutenção e descarte de ativos.

Etiquetas

EtiquetasPatrimoniais Inventario

Leia Também

• Gestão de Patrimônios
• Inutilizar Patrimônio