Relatórios Equipamentos

Introdução

O Relatório de Equipamentos de colaboradores é uma ferramenta essencial do Sistema que permite visualizar e gerenciar os ativos atribuídos aos funcionários da empresa. Este relatório é crucial para o controle de patrimônio, gestão de recursos e garantia da segurança dos equipamentos corporativos.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Relatórios ⇒ Relatórios Folha de Pagamento ⇒ Relatório de Colaboradores ⇒ Equipamentos

Entrega de Valor

O relatório de equipamentos de colaboradores oferece os seguintes benefícios:

• Visão geral dos equipamentos atribuídos a cada colaborador;
• Controle eficiente do patrimônio da empresa;
• Facilitação de processos de manutenção e substituição de equipamentos;
• Suporte à tomada de decisões sobre alocação de recursos;

Estrutura do Formulário

O formulário Relatórios Equipamentos está organizado em várias abas para facilitar a navegação e o uso:

Configurações

Esta aba contém as configurações gerais do relatório, permitindo aos usuários personalizar a apresentação e o escopo dos dados.

Colaborador

Esta aba contém informações básicas e profissionais do colaborador, como cargo, setor, filial, planejamento, etc.

Movimentação

Esta aba gerencia os equipamentos e ativos associados ao colaborador, e também informações sobre almoxarifado de saída, termos de empréstimo e devolução.

Endereço

Esta aba contém informações sobre o endereço residencial do colaborador, como rua, bairro, complemento, etc.

Aba Datas e Horários

Esta aba registra datas importantes relacionadas ao colaborador e aos equipamentos, como data de admissão e nascimento, data de empréstimo, devolução do equipamento, etc.

Layout de Impressão No momento, disponibilizamos os seguintes layouts para a geração do relatório:

• Agrupado por colaboradores: Mostra os equipamentos de cada colaborador.
  • Campos: Colaborador, ID do produto, descrição, status, quantidade.
  • Uso: Visão rápida dos equipamentos por pessoa.
• Agrupado por produto: Lista quem está usando cada tipo de equipamento.
  • Campos: Produto, ID do colaborador, nome do colaborador, status.
  • Uso: Verificar distribuição de um tipo específico de equipamento.
• Detalhado com colaboradores: Exibe todas as informações dos equipamentos por colaborador.
  • Campos: Todos os detalhes disponíveis na grid de equipamentos.
  • Uso: Análises completas e auditorias detalhadas.
• Detalhado com status: Organiza os equipamentos pelo seu estado atual.
  • Campos: ID/nome do colaborador, ID/descrição do produto, quantidade, datas, observação.
  • Uso: Gerenciar manutenções, devoluções e descartes.

Campos Obrigatórios

Para garantir a integridade e utilidade do relatório, os seguintes campos são obrigatórios:

Campo	Descrição
ID	Identificador único do relatório de equipamentos
Descrição	Título designado para o relatório gerado
Layout de impressão	Formato escolhido para a impressão do relatório

Funcionalidades Principais

O formulário oferece as seguintes funcionalidades principais:

Imprimir

Permite a geração e impressão do relatório com base nos filtros e configurações selecionados.

Exportar em CSV

Possibilita a exportação dos dados do relatório em formato CSV, facilitando a análise em formato de planilha.

Duplicar

Cria uma cópia do relatório de equipamentos.

Envio de E-mail

Permite enviar o relatório para o e-mail informado, de maneira manual ou automática, em intervalos periódicos conforme configurado.

Exemplo de Uso

Inventário de Equipamentos por Departamento

• Cenário: Necessidade de visualizar todos os equipamentos atribuídos ao departamento de TI.
• Processo:
  1. Acesse o Relatório de Equipamentos
  2. No filtro “Departamento”, selecione “TI”
  3. Clique em “Impressão”
  4. Analise o relatório gerado com todos os equipamentos do departamento de TI

Identificação de Equipamentos para Manutenção

• Cenário: Identificar laptops com mais de 3 anos de uso para programar manutenção.
• Processo:
  1. Acesse o Relatório de Equipamentos
  2. No filtro “Produto”, selecione o produto referente ao Lalptop
  3. No filtro “Data de Aquisição”, selecione “Anterior a data de 3 anos atrás”
  4. Gere o relatório e exporte para CSV para análise detalhada

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Acessar Relatório de Equipamentos] --> B[Aplicar Filtros]
    B --> C{Escolher Formato}
    C --> |Detalhado| D[Gerar Relatório Detalhado]
    C --> |CSV| E[Exportar para CSV]
    D --> F[Analisar Dados]
    E --> F
    F --> G[Tomar Decisões]

Considerações Finais

O Relatório de Equipamentos de Colaboradores é uma ferramenta poderosa para gerenciar ativos da empresa. Ele permite uma visão clara da distribuição de equipamentos, facilitando decisões sobre manutenção, substituição e alocação de recursos. Utilize regularmente para manter um controle eficiente do patrimônio da empresa.

Etiquetas

Colaboradores GestaoEquipamentos

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