Relatório de Pedido de Compras
Introdução
O Relatório de Pedido de Compras é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente das aquisições da empresa. Este relatório fornece uma visão detalhada dos pedidos de compra realizados, permitindo um controle preciso sobre os produtos solicitados.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de entradas > Relatório de pedido de compras
Benefícios
- Visão consolidada dos pedidos de compra em um único relatório
- Otimização do processo de compras e gestão de estoque
- Auxílio na previsão de despesas e planejamento financeiro
- Facilitação da auditoria interna e controle de qualidade das compras
Estrutura do Formulário
O formulário do Relatório de Pedido de Compras está estruturado da seguinte forma:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Fornecedor | Nome ou identificação do fornecedor |
| Colaborador | Nome ou identificação do colaborador |
| Filial | Filial associada à transação |
| Produto | Nome ou identificação do produto |
| Data Inicial | Data inicial para filtro |
| Data Final | Data final para filtro |
| Status | Status da transação (Fechado, Aberto, Todos) |
Estrutura do Relatório
- ID: É o ID do pedido que foi gerado.
- Fornecedor: É o fornecedor vinculado neste pedido.
- Produto: Mostra os produtos que estão no pedido.
- Colaborador: É o nome do solicitante da Requisição de Compra vinculada ao pedido.
- Data do Pedido: Data de criação do pedido.
- Status: Situação atual do pedido.
- Quantidade: Quantidade do produto inserido no pedido.
- Valor Un: Valor unitário definido para o produto dentro do pedido.
- Valor Total: Valor total da quantidade inserida do produto. Exemplo: valor unitário do produto é 30 e tem 10 quantidades, então o valor total do produto fica em 300.
Funcionalidades Principais
- Geração de Relatório Detalhado: Permite a criação de um relatório completo com todos os pedidos de compra no período selecionado.
- Filtros Avançados: Possibilita a aplicação de filtros específicos como fornecedor, produto, entre outros.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acesso ao Relatório] --> B{Definir Filtros} B --> C[Selecionar Período] B --> D[Escolher Filial] B --> E[Definir Status] C & D & E --> F[Gerar Relatório] F --> G{Analisar Dados} G --> H[Exportar Relatório]
Considerações Finais
O Relatório de Pedido de Compras é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente das aquisições da empresa. Através dele, é possível obter uma visão abrangente e detalhada de todos os pedidos de compra, facilitando o controle de estoque, a negociação com fornecedores e o planejamento financeiro. A flexibilidade nos filtros e opções de visualização permite uma análise personalizada, adaptada às necessidades específicas de cada usuário ou departamento. Utilizar este relatório regularmente contribui significativamente para a otimização dos processos de compra e para a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
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