Transferência de Materiais com Confirmação
Introdução
A Transferência de Materiais com Confirmação é uma funcionalidade essencial para o gerenciamento eficiente de estoque entre diferentes almoxarifados ou filiais. Este processo permite um controle preciso do fluxo de materiais, garantindo que as transferências sejam registradas, confirmadas e rastreadas adequadamente.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Transferência com confirmação
Benefícios
- Controle preciso do fluxo de materiais entre almoxarifados
- Rastreabilidade completa das transferências
- Redução de erros e discrepâncias no estoque
- Otimização dos processos logísticos internos
Estrutura do Formulário
Abas de Configuração do Módulo
- Transferência com confirmação: Nesta aba, é possível inserir e visualizar as informações relacionadas à transferência.
- Produtos: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos que fazem parte da transferência de materiais.
Integrações com Outros Módulos
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único da transferência de material |
| Colaborador origem | Nome do colaborador responsável pela origem da transferência |
| Almoxarifado origem | Almoxarifado de onde os materiais estão sendo transferidos |
| Filial origem | Filial correspondente ao almoxarifado de origem |
| Colaborador destino | Nome do colaborador responsável pela recepção dos materiais |
| Almoxarifado destino | Almoxarifado para onde os materiais estão sendo transferidos |
| Filial destino | Filial correspondente ao almoxarifado de destino |
| Data da criação | Data em que a transferência foi registrada |
O campo Colaborador origem é preenchido automaticamente com o colaborador vinculado ao usuário que está criando a transferência, não sendo possível editar esse campo.
Atenção
Colaboradores inativos não serão listados ao realizar a busca pelo Colaborador destino. Para verificar o cadastro do colaborador, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
- Selecione o cadastro desejado e clique em Editar;
- Na aba Colaborador, verifique o campo Ativo. Se estiver marcado como Não, altere para Sim para o colaborador ser listado;
- Clique em Salvar;
- Retorne ao formulário da transferência para realizar a busca novamente.
Exemplo de Uso
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Transferência com confirmação;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Almoxarifado origem
- Filial origem
- Colaborador destino
- Almoxarifado destino
- Filial destino
- Clique em Salvar;
- Adicione os itens a serem transferidos na aba Produtos;
- Clique em Encaminhar para confirmação;
- Aguarde a confirmação do recebimento pelo colaborador destino.
Funcionalidades Principais
- Criação de transferências entre almoxarifados
- Confirmação de recebimento pelo destinatário
- Atualização automática do estoque após confirmação
- Geração de relatórios de transferências
- Rastreamento do status das transferências
Visualização da Transferência
Você pode definir, no grupo de usuários, se eles visualizarão todas as transferências com confirmação, independentemente do colaborador de origem e destino, ou se serão apresentadas apenas as transferências envolvendo o colaborador vinculado aos usuários do grupo. Para configurar essa parametrização, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
- Selecione o grupo desejado e clique em Editar;
- Na aba Grupo, vá até a seção Permissões padrão do grupo;
- Verifique o campo Filtrar transferência de material com confirmação. Se essa opção estiver marcada, somente as transferências envolvendo o colaborador do usuário logado serão apresentadas.
Seguindo essas etapas, você irá configurar corretamente as visualizações de transferências para os grupos de usuários dentro do sistema.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Criar Transferência com Confirmação] B --> C[Selecionar Almoxarifados] E --> D[Adicionar Itens] C --> E[Salvar Transferência] D --> G[Aguardar Confirmação] G --> H[Confirmar Recebimento] H --> I[Atualizar Estoque] I --> J[Fim]
Após ser encaminhada para confirmação, a transferência só poderá ser confirmada pelo colaborador de destino informado.
Considerações Finais
A Transferência de Materiais com Confirmação é uma ferramenta crucial para manter a integridade e precisão do estoque. Ao utilizar esta funcionalidade, as empresas podem garantir um controle eficiente de seus materiais, reduzir perdas e otimizar seus processos logísticos internos.
Etiquetas
Estoque TransferenciaDeMateriais GestaoDeMateriais Transferencias