Relatório de despesas

Introdução

O Relatório de Despesas é uma ferramenta essencial para o controle e análise dos gastos relacionados aos veículos da empresa. Com ele, é possível acessar informações detalhadas sobre os custos operacionais, proporcionando uma visão consolidada que facilita a gestão financeira e operacional. O relatório está disponível em menu específico no Sistema e permite a configuração de diversos filtros para análise personalizada.

Acesso ao Relatório

Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos > botão Relatório de despesas

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Benefícios

• Visão centralizada das despesas relacionadas à frota da empresa
• Identificação de custos extras ou fora do planejamento
• Melhoria no controle financeiro da operação por filial e veículo
• Análise detalhada por tipo de despesa, placa, condutor e período
• Apoio à tomada de decisões com base em dados consolidados

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Passo a passo - Relatório de despesas

1. Acesse o menu Sistema.

2. Selecione a opção Frota.

3. Clique em Despesas com veículos.

4. Em seguida, clique no botão Relatório de despesas.

5. Na tela de filtros, preencha os campos de acordo com a análise desejada:

   • Tipo da despesa: Selecione uma categoria específica ou escolha Todos para incluir todas as categorias de despesas.
   • Veículo: Informe o veículo relacionado ou utilize a lupa para selecionar.
   • Placa: Se necessário, filtre pelas placas utilizadas.
   • Condutor(a): Para análises mais específicas, filtre pelo nome do condutor(a).
   • Filial: Restringe os resultados à filial selecionada.
   • Data inicial / Data final: Delimite o período da análise.

Dica

Utilize a tecla F2 ou clique na lupa para facilitar a busca em campos de seleção.

6. Após definir os filtros, clique em Imprimir.
7. O relatório será gerado e exibido com base nas configurações selecionadas.

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Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Menu Sistema]
    B --> C[Frota]
    C --> D[Despesas com veículos]
    D --> E[Botão 'Relatório de despesas']
    E --> F{Configurar Filtros}
    F --> G[Tipo da despesa]
    F --> H[Veículo]
    F --> I[Placa]
    F --> J[Condutor]
    F --> K[Filial]
    F --> L[Data inicial/final]
    G --> M[Imprimir]
    H --> M
    I --> M
    J --> M
    K --> M
    L --> M
    M --> N[Gerar Relatório]
    N --> O[Fim]

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Considerações finais

O Relatório de Despesas é uma ferramenta indispensável para o controle operacional e financeiro da empresa. Ele apresenta informações completas sobre os custos relacionados aos veículos, como o tipo de despesa, condutor, filial, data e valor, permitindo uma análise criteriosa e aprofundada. Com seu uso regular, é possível identificar oportunidades de economia, administrar melhor os recursos e garantir a sustentabilidade da frota e da operação como um todo.

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