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Relatório de despesas

Introdução

O Relatório de Despesas é uma ferramenta essencial para o controle e análise dos gastos relacionados aos veículos da empresa. Com ele, é possível acessar informações detalhadas sobre os custos operacionais, proporcionando uma visão consolidada que facilita a gestão financeira e operacional. O relatório está disponível em menu específico no Sistema e permite a configuração de diversos filtros para análise personalizada.

Acesso ao Relatório

Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos > botão Relatório de despesas

Benefícios

Visão centralizada das despesas relacionadas à frota da empresa
Identificação de custos extras ou fora do planejamento
Melhoria no controle financeiro da operação por filial e veículo
Análise detalhada por tipo de despesa, placa, condutor e período
Apoio à tomada de decisões com base em dados consolidados

Passo a passo - Relatório de despesas

Acesse o menu Sistema.
Selecione a opção Frota.
Clique em Despesas com veículos.
Em seguida, clique no botão Relatório de despesas.
Na tela de filtros, preencha os campos de acordo com a análise desejada:
- Tipo da despesa: Selecione uma categoria específica ou escolha Todos para incluir todas as categorias de despesas.
- Veículo: Informe o veículo relacionado ou utilize a lupa para selecionar.
- Placa: Se necessário, filtre pelas placas utilizadas.
- Condutor(a): Para análises mais específicas, filtre pelo nome do condutor(a).
- Filial: Restringe os resultados à filial selecionada.
- Data inicial / Data final: Delimite o período da análise.

Dica

Utilize a tecla F2 ou clique na lupa para facilitar a busca em campos de seleção.

Após definir os filtros, clique em Imprimir.
O relatório será gerado e exibido com base nas configurações selecionadas.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Menu Sistema]
    B --> C[Frota]
    C --> D[Despesas com veículos]
    D --> E[Botão 'Relatório de despesas']
    E --> F{Configurar Filtros}
    F --> G[Tipo da despesa]
    F --> H[Veículo]
    F --> I[Placa]
    F --> J[Condutor]
    F --> K[Filial]
    F --> L[Data inicial/final]
    G --> M[Imprimir]
    H --> M
    I --> M
    J --> M
    K --> M
    L --> M
    M --> N[Gerar Relatório]
    N --> O[Fim]

Considerações finais

O Relatório de Despesas é uma ferramenta indispensável para o controle operacional e financeiro da empresa. Ele apresenta informações completas sobre os custos relacionados aos veículos, como o tipo de despesa, condutor, filial, data e valor, permitindo uma análise criteriosa e aprofundada. Com seu uso regular, é possível identificar oportunidades de economia, administrar melhor os recursos e garantir a sustentabilidade da frota e da operação como um todo.