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Relatório de Despesas

Introdução

O Relatório de Despesas é uma ferramenta essencial para o controle e análise das despesas relacionadas aos veículos da empresa. Através deste relatório, é possível acessar informações detalhadas sobre os custos operacionais, proporcionando uma visão consolidada para facilitar a gestão financeira e operacional. Ele pode ser acessado no menu específico dentro do sistema, permitindo a configuração de diversos filtros de análise.

Acesso ao Relatório

Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos > Botão ‘Relatório de despesas’

Benefícios

  • Fornece uma visão centralizada das despesas relacionadas aos veículos.
  • Auxilia na identificação de custos extras ou fora do planejamento.
  • Melhora o controle financeiro operacional sobre frotas e filiais.
  • Permite a análise detalhada por tipo de despesa, veículo, placa, condutor, filial ou período.
  • Agiliza a tomada de decisões estratégicas baseadas nos registros de despesas consolidados.

Passo a Passo - Relatório de Despesas

  1. Acesse o menu Sistema.

  2. Selecione a opção Frota.

  3. Clique em Despesas com veículos.

  4. Em seguida, clique no botão Relatório de despesas.

  5. Na tela de filtros, preencha os campos desejados para personalizar sua análise:

    • Tipo da despesa: Escolha uma categoria específica de despesa ou opte por “Todos” para incluir todas as categorias.

    • Veículo: Insira o veículo relacionado (placa ou identificação) ou utilize a lupa para buscar.

    • Placa: Filtre pelas placas desejadas, se aplicável.

    • Condutor(a): Indique o condutor vinculado, caso necessário.

    • Filial: Especifique uma filial para restringir o escopo do relatório.

    • Data inicial e final: Determine o período de análise para limitar aos registros relevantes.

    Dica
    Utilize a tecla "F2" ou clique na lupa para facilitar a busca ou seleção em cada campo.

  6. Após configurar os filtros de sua preferência, clique no botão Imprimir.

  7. O sistema gerará e exibirá o relatório com os dados baseados nos critérios selecionados.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Menu Sistema]
    B --> C[Frota]
    C --> D[Despesas com veículos]
    D --> E[Botão 'Relatório de despesas']
    E --> F{Configurar Filtros}
    F --> G[Tipo da despesa]
    F --> H[Veículo]
    F --> I[Placa]
    F --> J[Condutor]
    F --> K[Filial]
    F --> L[Data inicial/final]
    G --> M[Imprimir]
    H --> M
    I --> M
    J --> M
    K --> M
    L --> M
    M --> N[Gerar Relatório]
    N --> O[Fim]

Considerações Finais

O Relatório de Despesas é uma ferramenta indispensável para o controle eficiente das despesas operacionais. Ele apresenta informações detalhadas, como tipo de despesa, veículo, condutor(a), filial, data e valor, permitindo uma análise completa dos custos.

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